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건설자재 임대업체 자재관리 프로그램 문의
안녕하세요
건설자재 임대업체 *****,***이라고 합니다.
자재관리 관련 프로그램으로 문의드리고 싶어서 글 남깁니다.
현재 저희 상황을 말씀드리자면
출고의뢰서 작성 → 물류센터에서 자재준비 → 현장으로 출고 →
(자재 초과분 다시 센터로 입고 or 다른 가까운 현장으로 자재이동) → 현장에서 다시 물류센터로 입고
이런식입니다. 건설자재이다보니 (시스템비계=***) 설치 후 끝나면 다시 해체해서 센터로 입고됩니다.
저희가 사용하고 있는 서류 수는 센터재고표, 현장재고표, 출고의뢰서, 자재이동표
그리고 중간에 자재가 파손이나 멸실되었을 경우 파손/멸실보고서도 작성하여 사용중입니다.
일단 자재 종류도 많고 이렇게 잦은 현장간 자재 이동과 입출고 그리고 현장에서 파손/멸실이 자주 있어 재고파악이
어렵고 한 번씩 수정하려고 할 때마다 시간도 많이 소요됩니다.
일본에서 수입되는 자재라서 재고파악이 중요합니다.
사실은 간단하게 할 수 있는데 저희가 너무 복잡하게 하고 있는 것인지.. 아무래도 사람이 관리하고 이동이 잦다 보니 누락되는 부분이 많습니다.
이렇게 글로 설명드려서 아실까 싶지만 ㅠㅠ 일단 자료도 첨부해드리겠습니다.
양식은 저희가 사용하고 있는 것을 개선하든 아니면 파악이 쉽게 새롭게 만들든 이지엑셀님께서 좋은 제안이 있으면 해주셨으면 좋겠습니다.
저희가 원하는 방향으로 진행된다면 이밖에도 저희가 의뢰드릴 사항이 몇 가지 더 있어서 잘 되었으면 좋겠습니다.
제가 여기서 쓴 내용을 대충 이해하시고 좀 더 손쉽게 할 수 있는 방법을 제안하는 것이 가능하다면 메일로 연락주세요.
후에 직접 만나뵙고 이야기나누면 좋겠는데 가능하신지요
사무실로 직접 와주시거나(출장비용을 묻고싶습니다..) 제가 직접 찾아가서 상담하고 싶습니다.
감사합니다.
*** 드림
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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자재관리 시스템
1.업종 : 오퍼상, 건설장비 수리 및 부품 판매
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외 본사에서 및 국내 제작 업체에 생산 및 수입하여 창고에 보관 후 업체에 납품 및,
창고 옆 공장에 전달하여 장비 수리.
* 현재 수동으로 재고 입출고를 진행 중* 사무실은 서울, 자재창고는 음성 실시간 재고 관리가 어려움
* 해외본사 자체 보안시스템으로 인하여 국내 프로그램 사용에 어려움이 있음.* 해외본사 자체 프로그램이 있으나, 국내 여관과 맞지 않아 재고 프로그램을 단독적으로 사용하려고함.
* 본사 시스템은 먼저 재고를 출고한고 팩킹리스트를 창고에 전달 그 리스트를 보고 창고에서 출고해야되나, 인력부족, 거리상 반대로 출고 먼저하고 그 리스트를 기준으로 본사 프로그램에서 출고함.
* 그래서 수입된 부품이 본사 프로그램에 재고가 잡히기도 전에 출고가 되고 이런식을 계속 진행되다보니 중간에 실수로 인해 분실되는 재고가 점점 늘어남.
* 창고 인력 1명이서 여러가지 일은 하다보니 재고 관리에 소홀함.
2)자동화하고 싶은 업무
* 그래서 우리가 원하는 프로그램은 별도로 우리 보안 컴퓨터안에서 작동이 가능한 엑셀 프로그램을 원함.
* 재고 입,출고, 출고 시 코드로 업체 입력(업체들은 코드로 분리하고 있음, 본사시스템).
* 재고 입력 시 위치 설정 가능.
* 본사에서 오는 부품들이 바코드가 붙어서 옴. 바코드 스캐너 사용 원함.
* 서울, 음성 모두 실시간 조회 가능한 시스템.