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제목 : 구매, 발주, 재고, 일정 관리 자동화를 요청합니다.
저희는 자동차 금형제작을 하는 업체입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는
1. 거래처 관리
2. 품목 관리
3. 발주 관리
4. 품목 단가 관리(업체별)
5. 견적요청서
6. 발주 일정 및 입고 일정 관리
7. 아이템별 총 매입 내역 관리(업체별)
저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다.
발주서에 첨부하고 싶은 양식은 발주일자, 입고예정일자, 발주번호 등이며
견적요청서에 단가 수량 금액 등이 포함이 되어 따로 관리하고 싶습니다.
발주서의 발주일자와 입고예정일 입고일자등에 대한 스케쥴문서도 따로 자동화 되어 있으면 하고요
견적서도 따로 양식이 있어 견적서를 받으면 그것을 따로 관리하고 거래명세서와 일치하는지도 관리하고 싶습니다.
저희는 세가지 카테고리로 외부업체와 연결되어 있는데
소재(자재), 자작부품, 정품부품으로 나눌 수 있는데
세 업체의 특성상 발주 관리를 따로 하고싶습니다.
예를 들어 소재집은 소재의 단가와 중량을 통해 금액을 자동으로 계산할 수 있게 하고 싶으며
부품집은 다양한 스펙이 있을 수 있으므로 품목들만 일목요연하게 정리할 수 있었으면 합니다.
정품 부품집도 마찬가지로 다양한 스펙에 대한 매입내역만 정리할 수 있었으면 합니다.
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미수금/미지급금 월 거래처 별 현황 리스트 작성 양식 요청 드립니다.
1.업종 : 표면처리
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
더존으로 회계업무 전반 관리.더존의 거래처원장 데이터를 기반으로 매 월 거래처 미수금 리스트 및 미지급금 리스트 작성
더존은 전기이월 이라는 시스템으로 인해 그 달의 미수금, 미지급금만 보기에 어려움이 있어
더존 데이터를 가공하여 해당 월에 발생한 미수금, 미지급금 등을 엑셀로 가공하여 관리함.
더존의 거래처원장에서 거래처들을 일일이 조회하여 실제 미수 잔액과 미지급 잔액을 보는데 업무 시간이 오래걸리고 번거로움을 느낌.
2)자동화하고 싶은 업무
* 더존 거래처 원장 데이터를 적용하여 미수금, 미지급금 리스트 작성 시 활용하고자 함.
* 더존의 데이터가 방대하여 어렵다면, 홈택스의 계산서 명세서 데이터를 적용해주시길 요청.
* 매출 및 매입 전자(세금)계산서 명세서 데이터 활용하여 입력하면 거래처 별로 월 별 매출액, 매입액이 자동 입력 되었으면 함.
* 거래처 별 수금 내역 및 반제 내역 입력 시 자동으로 잔액 계산 되었으면 함.
* 월별 현황으로 보이는 것이 아니라 해당 월의 거래처 별 현황이 보이게끔 되었으면 함.
* 매입처 계좌정보를 자동으로 불러올 수 있어야 함.* 미지급금 리스트 - 거래처 별 결제조건 최조 설정하여 해당 거래처 결제 조건에 자동으로 입력.
* 미지급금 리스트 - 첨부파일과 같이 전월, 당월 데이터가 다 보여야 함.
* 미수금 리스트 - 거래처 별로 표기하되, 해당 월 매출액을 통합하여 보여주는 것이 아닌 세금계산서 건별로 나타내야 함.
요청드리고자 하는 사항이 잘 전달되었는지 모르겠습니다. 기존 사용하는 리스트 양식 첨부 드리니 함께 검토 부탁 드립니다.
좋은 답변 기다리겠습니다.
감사합니다.