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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시
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회의록 요약 자동 생성 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 내용은 수기로 기록하거나 녹취 후 수동 정리
- 회의록 요약 작성에 많은 시간 소요
- 핵심 논의사항과 결정사항 누락되는 경우 발생
- 회의 자료 공유 시 불필요한 정보까지 포함되어 가독성 저하
- 회의록 내용 검색이 어렵고 과거 회의 내용 추적이 번거로움
자동화하고 싶은 업무
- 회의 음성 또는 텍스트 입력 시 자동으로 핵심 요약 생성
- 참석자, 날짜, 안건별로 자동 분류 및 저장
- 주요 결정사항, 할 일(To-do), 책임자 자동 추출
- 회의록 검색 기능 및 이전 기록 열람 기능 추가
- 요약본 자동 이메일 공유 또는 문서 저장