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  • 사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다

     

    pa
    n style="font-size: 11pt;">

    ng>1.업종 : 사회복지ng>
     

    ng>2.예산 : 협의ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng> 

    사업실적 관리를 자동화할 수 있는지 문의드립니다.

     

    ng>1)업무흐름 및 기존 업무방식ng>

    pan style="font-size: 11pt;"> pan>

    pan style="font-size: 11pt;">① 전직원이 진행한 사업들을(교육, 회의, 프로그램, 행사 등) 하나의 한글파일에 작성pan> 

    - 작성내용: 프로그램명, 참석인원, 진행회기 등 (보통 실적 하나당 4~5줄의 텍스트로 입력)

    - 첨부파일: 실적취합파일

     

    pan style="font-size: 11pt;">② 작성내용을 바탕으로 엑셀파일에 수치만 기재pan>

    - 첨부파일: 실적관리대장

     

    pan style="font-size: 11pt;">③ 위 수치를 사업 영역별로 분류 후 외부 보고 pan>

    pan style="font-size: 11pt;">  *예시: pan>

    pan style="font-size: 11pt;">   - 홍보 및 정보제공 500회기 12,000명 참여pan>

    pan style="font-size: 11pt;">   - 가족서비스 개발보급 30회기 5,000명 참여 등pan>

     

    ng style="font-size: 11pt;">2)자동화하고 싶은 업무ng> 

    * 한글에 실적을 작성하고 영역별 합계를 계산하는 일이 수기로 이루어지다 보니 오차도 종종 발생하고, 몇년전 실적을 찾아보기가 수월하지 않습니다. 정확도를 위해 엑셀에 실적을 옮겨서 관리하고는 있지만 파일을 두개로 관리하는 것도 너무 번거롭기도 하구요 ㅠㅠ 

    pan style="font-size: 11pt;">하나의 파일에 실적을 입력하면 영역별로 수치가 자동으로 합산되게끔 하고 싶습니다.pan>

    pan style="font-size: 11pt;">자동화가 가능할까요?pan>

    pan>
  • 법인카드 및 경비 정산 자동화

     

    ng>1.업종 : 총무ng>
     

    ng>2.예산 : 300ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    pan style="font-size: 14.6667px;"># 현재 업무 흐름 및 기존 방식  pan>

    pan style="font-size: 14.6667px;">- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산  pan>

    pan style="font-size: 14.6667px;">- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음  pan>

    pan style="font-size: 14.6667px;">- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림  pan>

    pan style="font-size: 14.6667px;">- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함  pan>

    pan style="font-size: 14.6667px;">
    pan>

    pan style="font-size: 14.6667px;"># 자동화하고 싶은 업무  pan>

    pan style="font-size: 14.6667px;">- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영  pan>

    pan style="font-size: 14.6667px;">- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석  pan>

    pan style="font-size: 14.6667px;">- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리  pan>

    pan style="font-size: 14.6667px;">- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능  pan>

    pan style="font-size: 14.6667px;">- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)  pan>

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