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221011_유카로오토모빌_아우디서비스_업무자동화 문의
1.업종 : 자동차 정비 서비스
2.예산 : 미정(협의)
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요, 저희는 아우디 자동차 서비스 사업부입니다.
주업무는 자동차 정비입니다.
생산직원의 예약 현황,수리완료 여부 및 지점별 일일 예약 현황과 유형별 매출실적을 관리하고 자 합니다.
사용 중인 양식 첨부해드립니다.
2) 자동화하고 싶은 업무
* 정비사별 일일 수리예약에 대한 일정을 D+5 까지 확인* 예약차량의 입고 및 수리완료 여부 확인 / 잔류차량 현황 및 시각화(=그래프)
* 당일 매출 실적을 토대로 목표대비 달성현황을 시각화
* 월말 보고서 작성이 편리하게 간단히 입력하면 작성되도록 업무 간소화* 초과근무 시 이익율 표시되도록 구현 외
* 기타 사항 - 각자 작성하고 있는 엑셀 파일의 특정한 폼으로 정리
이상과 같은 내용으로 상담 요청
이헌준 이사 010 5625 1901
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퇴직자 인수인계 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달
- 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생
- 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움
- 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임
자동화하고 싶은 업무
- 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리
- 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적
- 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송
- 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공
- 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성













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