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사회복지기관을 대상으로 교육사업 운영 중입니다. 사회복지기관을 대상으로 교육사업 운영 중입니다. 교육 참여한 기관을 대상으로 영수증을 발급 해 주어야합니다. 현재, 사용중인 엑셀 프로그램은 하나의 시트에 정보들을 입력하면 연결된 다른시트에서 출력이되긴하는데- 그게 영수증 넘버 같은건 자동으로 변경이되는데,기관명칭, 날짜 등 다른 내용들은 자동 변환이 안 됩니다. 저희는 1번시트에 있는 내용이 2번시트에서 모두 자동으로 변환되어 영수증이 출력되길 원합니다. 참고로 영수증은 우리 기관 보관용은 필요없구요. A4용지 한장에 4개 기관의 영수증을 한꺼번에 넣어 출력하고 있습니다. 영수증 하나 당 자동으로 변환되어야 할 내용(표기되어야할 부분) 영수증 넘버, 기관명, 교육제목, 금액, 날짜입니다.
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주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력
- 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리
- 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움
- 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화
- 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공
- 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림
- 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성