1.업종 :
 

2.예산 : 400
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력  

- 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리  

- 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능  

- 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송  

- 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송  

- 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공  

- 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트  

- 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능  

답변 잘 받았습니다.

그럼 저희 회사 직원이 7명 입니다.

 (파트별 프로그램 실사용자 들입니다.)

이런경우 7대 PC에 추천하신 프로그램 4.1버전을 모두 깔아야 되는데 7일이 소요 된다는 말씀이시죠?

 - 1일 1대 다운로드시. / 혹 구매와 함께 모든 PC에 설치 가능 할련지요?

그리고 서로 파트별 담당자들이 내용을 작성하고 서로 공용으로 확인 할수 있는지요?

  연동이 안된다는 말씀은 서로 작성했던 문서를 대표이사가 각각 봐야하는지 아니면 자동 서로 업데이트 되어 공유 될수 있는지요?

구매전 최종 확인코자 다소 번거롭지만 소중한 답변 부탁드립니다.