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공사비 예산 대비 지출 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 공사 시작 시 예산을 수립하고 수기로 관리
- 실제 지출 내역을 엑셀에 수동 입력하여 예산과 비교
- 특정 공정별 예산 초과 여부를 개별적으로 확인해야 함
- 공사 진행 중 지출이 계획 대비 얼마나 차이가 나는지 실시간 확인 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 공사 예산과 실제 지출 내역을 자동 비교
- 공정별 예산 대비 집행율 자동 계산
- 예산 초과 시 알림 기능 추가
- 월별·분기별 공사비 사용 현황을 자동 집계
- 지출 내역을 그래프 및 보고서로 시각화하여 제공
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정기 유지보수 계약 일정 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
* 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리
* 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재
* 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산
* 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음
자동화하고 싶은 업무
* 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정
* 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송
* 고객사별 유지보수 이력 자동 누적
* 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성
* 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배