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퇴직자 인수인계 사항 자동 체크 및 보관
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 퇴직자 인수인계 사항을 수기로 작성하고 관리
* 인수인계 완료 여부를 개별 확인하여 누락 가능성 존재
* 문서 보관이 분산되어 접근성과 관리가 어려움
* 인수인계 과정의 체계적 관리가 부족해 업무 공백 우려
자동화하고 싶은 업무
* 퇴직자별 인수인계 체크리스트 자동 생성 및 관리
* 인수인계 진행 상황 실시간 업데이트 및 자동 체크
* 미완료 항목 자동 알림 발송
* 인수인계 문서 및 기록 자동 저장 및 중앙 관리
* 인수인계 완료 리포트 자동 생성
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견적서를 요청합니다.
1. 업종 : 산업용강화플라스틱성형제품 제조업
2. 예산 : 정부지원금 예산(1,320,000원)
3. 견적 요청 사항
1)업무 흐름
저희는 자동차, 항공기, 신발 등 목형 모델용 보드를 제작하는 제조업체입니다.
작업도는 '원재료 입고-제품 생산- 제품 출고 및 판매'입니다.
원재료를 거래처로부터 입고해 여러 재료를 배합하여 제품을 생산하고, 제품을 거래처에 납품 및 판매를 합니다.
2)기존 업무 방식
기존에는 아이퀘스트의 '얼마에요' 프로그램을 사용하고 있습니다.
생산일지는 수기로 작성하여 매일 아침 전날 생산량을 입력하며, 제품 출고시엔 제품 등록 후 거래명세서 출력하여 납품을
합니다.
3)자동화 하고 싶은 업무
*제품 출고시 품명을 등록하면 거래명세서가 자동으로 입력되었으면 합니다.
*생산일지를 입력하면 제품 출고량까지 합산되어 재고 파악이 가능했으면 합니다.
*거래처장에 매입/매출 입력시 미수금/미지급금 등 한눈에 볼 수 있었으면 합니다.
*총무부, 관리부, 영업부 등 부서가 많아 여러 명이 동시에 호환할 수 있기를 원합니다.
*여러부서에서 사용하는 관계로 총무부에서 사용하는 프로그램은 영업부에서는 볼수 없도록 했으면 좋겠습니다.
*본사,지사 등 거래처는 공유하나 장부는 따로 관리 할 수 있었으면 합니다.
*은행거래내역 및 카드 거래내역은 자동으로 입력되기를 원합니다.
*거래처에 외상대를 지급하거나 받았을때 은행 거래내역과 연결이 되길 원합니다.