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학원 수강료납입대장 자동화 문의입니다. (수정)
1.업종 : 교육-서비스업
2.예산 : 300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원생대장과 수강료대장에 관련된 업무입니다.
현재, 엑셀로 수기로 학생별 정보, 수강과목, 수강료, 출/결석 여부를 작성했습니다.
매 달마다 변동하는 학생정보들과, 출/결석에 따른 수강료 금액을 일일히 계산해야 되다보니, 업무량이... 많네요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 학생 기록 저장/열람 - x월/x일 수강시작. x월/x일 과목 변경or추가. x월 수강료 결제내역 등 (엑셀 파일 내에서 수정내역이 한곳에 데이터가 쌓이고, 그 부분을 손쉽게 확인 할 수 있는 것)* 학생등록(반별 등록) 데이터가 출석부 형태로 연동되어 출력&관리 할 수 있는 기능
* 학생 분류기능 - x월 수강료 미납자명단, 특정 과목 수강생 명단 (데이터내에서, 특정한 분류에 속하는 데이터를 정렬 혹은 분류 하여 볼 수 있는 기능)* 학생 전월 수강료납부내역& 당월 출결상황에 따른 익월 수강료 안내문자 내용 자동완성 (ex. xxx학생 x월수강료는 x과목 x회, x과목 x회로 총 x중 전월 결석x회, 과납분x로 x입니다.
* 여러 컴퓨터에서 같은 파일 실시간 다중작업 가능 기능
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영업팀별 실적 비교 및 분석 자동화
1.업종 : 영업
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 영업팀별 매출 및 실적을 개별적으로 정리한 후 수작업으로 비교 분석
- 월별/분기별 실적을 관리자가 직접 집계하여 보고서를 작성
- 각 영업사원의 목표 대비 실적을 따로 계산해야 하므로 시간이 많이 소요됨
- 실적이 저조한 팀이나 우수한 팀을 빠르게 파악하기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 각 영업팀의 실적을 자동으로 수집 및 정리하여 실시간 비교
- 목표 대비 실적을 자동 계산하여 성과 분석
- 분기별/월별 실적 변동 추이를 그래프로 시각화
- 영업사원별 성과를 분석하여 인센티브 지급 기준 마련
- 특정 조건(예: 목표 대비 80% 미달) 충족 시 자동 알림 발송