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치료비 지급 대장 자동화 (과업추가 정리)
1.업종 : 보건복지관련 재단
2.예산 :
3.제작 요청사항
1) 기존업무형태:
(1) 치료비 지원 대상에 대한 인적정보 및 기타정보 입력 후 지원금액 설정(기본 시트)
(2) 월별 지급내역 탭 삽입하여 금액 입력 시 자동 차감하는 형태
(3) 자금출처에 따라 시트 2개로 분리운영
2)자동화하고 싶은 업무
(1) 분리된 기본시트 2개 →1개로 통합
엑셀 내 구현 시트 총 4개, 대시보드1, 총 데이터 1, 월별 지급 기록1, 월별지급목록(계좌정보)
(2-1) 대시보드 생성, 대상자 고유 정보관리(ex. 고유식별번호 생성 등) 통해 입력 시 중복대상 여부 확인(이름 or 주민번호 등), 지급중복내역 확인(일자, 금액)
(2-2) 월별 치료비 신청 내역 및 지급정보(계좌 등) 입력 시 총 데이터(기본시트) 해당 영역(외래, 입원, 심리검사, 치료) 으로 자동 계산되어 차액 점검 가능토록 구현
(2-3) 월별 지급대상 정보 전체 출력 가능토록 구현
(3) 담당자가 기존 데이터를 구현된 엑셀에 옮길 수 있도록 산식 설정
상기 과업기준으로 견적이 어느정도인지 요청드립니다.
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설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
- 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
- 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
- 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
- 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
- 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
- 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
- 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
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