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계약서 갱신 및 만료 알림 자동화
1.업종 :
2.예산 : 400
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력
- 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리
- 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능
- 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인
# 자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송
- 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송
- 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공
- 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트
- 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능
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가맹계약 이력관리 자동화 시스템 구축 요청
1.업종 : 프랜차이즈 브랜드
2.예산 : 없음
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
프랜차이브 브랜드로 가맹 점포수가 많은데, 가맹계약 체결 후 이력 관리가 필요한데최근 계약일자 및 가맹계약 만료 예정일 점포를 수기로 확인하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 동일한 가맹점 코드일시 계약시작일/종료일 기준으로 최근 체결일로 정렬
* 동일한 가맹점 코드일시 계약 진행 횟수 카운트 (재계약 확인)
* 동일한 가맹점 코드일시 계약 종료일 기준 d-150일 계약 만료 예정점 자동 필터