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  • 요양원 근무표 관련

     

    1.업종 : 요양원
     

    2.예산 : 30만원 내외
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 청주에 있는 요양원 입니다 (사회복지사 3명 , 간호팀 2명 , 작업치료사 1명 ,조리실 2명 , 위생원 1명 , 요양보호사 16명<요양팀주간전담 6분 , 야간전담 3분 , 복합 7분>

        총 25명)

    시간은 매일 8시간 기준이고 공단에서 매월 근시간을 정해줍니다 160시간  혹은 168시간 등 매월근시간표를 짜는것을 좀 수월하게 하고 싶습니다   

    매월 25분의 근무일을 정합니다 ( 주간근무 D , 야간근무 N ) (연차표시 연 , 반차표시 H , 병가표시 병 , 근무4시간하고 반차 dH ) 

    특히 주간 요양보호사님들은 방을 맡아 케어하시는데 ( 1번방 , 2번방 , 3번방 , 4번방 , 5번방 , 써포트 ) 이렇게 나누고 수요일 목요일 금요일은 가능하면 6명 근무를 해야합니다 나머지요일은 최소5명근무  (야간에 4분근무날이  10일이 나와야 합니다) 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 주간 요양보호사 방 배치를 돌아가면서 하길 원합니다
    * 미리 휴무날지정을 할수있고  복합팀중 일부는 D , N 근무날이 정해질수 밖에 없는 경우도 있어

      근무표를 만들때 그러분들은 미리 배치하고 나머지 분들을 넣습니다
    *근무가 연속4일 이상 되면 힘들어하셔서 가능하면 4일이 넘지 않게 근무표를 작성합니다

     ( 어쩔수 없는 경우는 4일이든 5일이든 그대로 진행하기는 합니다 )

    * 매월 공단에서 근시간(평균 20일 ~ 21일) 8시간하루 * 20일 160 시간 ~ 168 시간을 근무하는데 연차도 근시간으로 인정해 주어 연차를 넣을수 있게 해주시고 연차가 개인별로 카운터 되게

    해주십시요

  • 업무 마감 기한 초과 시 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리  

    - 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보  

    - 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음  

    - 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 마감 기한 자동 추적  

       - 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리  

       - 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트  


    2. 마감 초과 업무 자동 알림  

       - 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송  

       - 관리자에게도 지연 업무 현황 보고  


    3. 우선순위 설정 및 경고 시스템  

       - 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지  

       - 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시  


    4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성  

       - 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석  

       - 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성  


    5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능  

       - 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공  

       - 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가  

업무단축키    검색결과 19건

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