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외주업체 작업 현황 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외주업체의 작업 일정을 수기로 관리하거나 개별 엑셀 파일로 취합
- 계약별 진행률이나 완료 상태를 실시간으로 확인하기 어려움
- 작업 지연이나 누락 사항을 놓치기 쉬워 일정 관리에 어려움 발생
- 외주 진행 상황을 수시로 요청받아 수동 보고서 작성 필요
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자동화하고 싶은 업무
- 외주 계약별 작업 일정 등록 시 자동 완료율 계산
- 작업 단계별 진행 현황을 자동 누적 관리
- 지연된 작업 항목 색상 표시 또는 자동 경고
- 업체별, 계약별 완료율을 요약하여 보고서 자동 생성
- 일정별 작업 담당자 지정 및 상태 추적 기능 추가
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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성













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