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맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 김치 제조업
2.예산 : .
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
김치 제조업체입니다.
업무는 재료준비-제품생산-포장-출고입니다.
기존에는 발주처로부터 발주서를 엑셀로 받으면 각 업체별 종류에 따른 갯수를 직접 수기로 입력을 해서.. 그걸 바탕으로 계산된 총 중량과 종류별 갯수를 제조실로 전달합니다.
그 후에는 사전에 통일된 양식으로 작성만들어 하나의 발주파일에 들어온 전체 업체들꺼를 복사해서 붙여넣기를 해서 갯수가 맞는지 한번더 체크를 한 후에 송장을 출력하고, 송장번호가 나오면 업로드를 해서
다시 업체별로 송장번호를 메일로 보내줍니다.
발주처가 많고, 김치 종류가 많아서 갯수를 잘못 적게 되면 잘못된 것을 찾기 위해 한참 찾아야 되는점이 있고, 업체가 많아지다 보니, 한줄에 여러업체것을 적어야 해서 월말 세금계사서 발행시 정산할때도 시간이 많이 소요되는 점이 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별로 김치종류별 갯수적는 방법을 사람이 직접 입력해야 하는 것을 자동으로 갯수체크가 될수 있게 할수 있는지 궁금합니다. 업체별로 일별매출, 주간매출, 월별매출 모두 확인될수 있도록 요청합니다.
* 최소한의 시간으로 정확하고 빠른 발주정리가 될수 있도록 원합니다.* 만들어지는 프로그램에서 송장출력, 송장번호 업로드까지 되기를 원하고 일반 엑셀파일에 복사하기, 붙어넣기등 호환이 가능하면 좋겠습니다. 엑셀 기능 다 포함되었으면 합니다.
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상상입니다!
대박! 신세계가 열렸습니다. 한줄기 빛이 내리는 느낌입니다 ㅠㅠ
등록하기 눌러보고 환호성을 질렀습니다. 만세입니다.네
구 매출장은 몇 안되서 수기로 등록하고 두번째 매출장을 복사해서 넣으면 정말 일처리가 빨라질 것 같습니다.
정말정말 쿠키만셉니다.
이미지파일 하나 첨부해 드렸습니다.
몇가지 경우를 테스트 해 본 결과
1. 고뮤번호와 주문일자가 등록되지 않습니다만
작년 재작년 데이터가 많아 날짜만 써있어 모두 2014년도로 등록될것 같은데
(1) 이부분이 연결된다면 기존 매출장 날짜를 연도까지 넣어서 등록하거나
(2) 난해한 부분이 있다면 확인도 할겸 수기로 날짜는 등록해도 좋습니다.
2. 세금계산서, 미발행 부분이 등록이 안됩니다.
2번이 두개가 있는데요 위에서 등록이 안되서 아래가 안되는 부분이니 관계 없습니다.
역시 마찬가지로 체크박스(정확한 이름이;) 부분을 넘기기 어렵다면 수기로 해도 관계 없습니다.
3. 얘는 등록할때마다 나옵니다 ㅎㅎ
4. 계산서 수취일자는 잘 연동되는데 현재 위치는 수식부분이고 날짜가 적히는부분은 한칸 오른쪽 수취일자에 연동시켜주세요.
5. 영업담당, 디자인담당은 그림아래에 있는 부분을 연결시켜주시면 됩니다.
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계속 복사를 하다보니 체크박스가 막 쌓이는데 이건 뭐 관계없어보이는데 맞는지요?
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연동이 완료되면 그때 지금 등록을 하던 파일을 보내드리고 거기에 얹어주시는게 나을지
지금 보내드리고 그파일에 바로 만들어주시는게 나을지 모르겠습니다.
답변만 주시면 바로 보내드리던지 하겠습니다.
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신세계를 보여주셔서 감사합니다.
거 데이터 등록하기 딱 좋은 날씨네요.