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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,413건

  • 예산집행상황과 지출결의를 연계한 프로그램을 원해요~

    안녕하세요.

    미래전파공학연구소라고 합니다.

     

    저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.

    현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데

     

    현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.

     

    예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,

    우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.

    그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.

    이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라

    한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.

     

    그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.

    <2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.

    작성을 하는 부분은

    발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.

     

    저희가 원하는건,

    저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.

     

    제 생각엔...

    예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.

    예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,

    제가 여비 시트에

    8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일

    이렇게 적어넣으면

    지출결의서로 출력되는 형식으로요~

     

    쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?

     

    그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,

    그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?

     

    버튼이 있다거나 해서,

    클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.

     

    저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.

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    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    신차장기렌트

    중고할부금융

    경영지원

    마케팅 등 회사안에 부서가 많이 분류되어있습니다.

    각 부서마다 법인계좌체크카드,신용카드를 사용하고있습니다.

    각 부서마다 각 담당자가 이체를 하며 관리를 하고있는데

    건수가 많아지다보니 관리가 어렵습니다



    2)자동화하고 싶은 업무

    *각부서마다 가지고있는 통장잔액 자동화, 지출내역 세분화 및 지출내역 계정관리 

    각부서 엑셀자료가 바로 업로드되어 최종관리자가 한번에 확인할수있게 등등...

    규모가 많이 커져서 세분화된 엑셀프로그램이 절실하게 필요한상황입니다

    각부서 직원명부 업로드도 필요합니다
    *

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