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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 185건

  • 내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달

    * 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리

    * 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생

    * 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음


    자동화하고 싶은 업무


    * 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송

    * 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록

    * 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능

    * 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드

    * 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성

  • 장비 교체 주기 자동 계산 및 교체 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 장비마다 교체 주기를 수기로 관리하거나 직원 기억에 의존

    * 교체 시점이 지나도 인지하지 못해 고장이 발생한 후에야 조치

    * 장비별 사용 개월수, 사용량 등은 별도로 확인해야 함

    * 노후 장비가 업무에 지장을 주는 사례가 종종 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 장비 등록 시 교체 주기를 자동 계산

    * 사용 시작일 기준으로 교체 예정일 자동 산출

    * 교체 시점 임박 시 알림 전송

    * 장비별 상태표, 교체 이력 자동 기록 및 누적 관리

    * 부서별/종류별 장비 교체 현황 정리 및 리포트 제공

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