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부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계
- 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움
- 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음
- 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계
- 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석
- 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공
- 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용
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견적의뢰
기계제작업체 입니다.
고정생산이 아니고 매번 기계주문을 받아서 제작하기 때문에 동일한 작업이 아닙니다.
매일 거래명세서를 받아서 품목및 내용을 입력하면 사용처및 매입거래처별로 정리가 필요합니다.
매입거래처는 미지급금및 세금계산서 발행까지 정리가 되면 좋겠습니다.
사용하는 파일을 예제로 첨부 합니다.
실제로는 항목이 많지만 간단하게 정리 했습니다.