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거래명세서(인보이스) 프로그램 제작 신청
1.업종 : 한국 식자제 유통업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀 프로그램을 이용한 수동 작업 중
2)자동화하고 싶은 업무
안녕하세요
말레이시아에서 한국 유통 업체를 운영하고 있습니다.
인보이스(거래 명세서) 프로그램이 필요합니다.
현재 엑셀을 이용해서 단순하게 수동으로 발행을 하고 있습니다.
**원하는 프로그램 기능**
발행 회사 여러개 등록과 변경 기능 (최소 2개)
상단에 발행 회사 이미지 등록
날짜와 인보이스 번호 자동 변경.
발행 회사 변경시 다른 인보이스 번호로 자동 변경
납품 할 거래 업체 정보 등록.
제품의 가격을 여러개로 나눠서
처음에 업체 등록시 단가 1번 가격 적용 또는 * 번 선택등 한제품에 최소 5~10 가지 가격을 등록할 수 있어함.
제품 등록시 원가(원화, 현지화) 및 마진율 표시
거래 업체 및 제품 쉬운 검색 기능
각 업체별 매출 금액(자동생성) 및 결제 입금 금액(수동입력)
월별 합계 금액(정산서 발행 기능)
결제 입금 금액 입력시
Banking / Cash / Cheque
선택 및 정산서에 표시 기능
Remark (계좌 정보, 메모등) 할수 있는 부분
야채 등 기타 식품의 단가 저장 없이 수동으로 입력 및 수량 단위 소수점도 가능하게
현재는 부가가치세 없이 사용하지만 선택하면 과세 표시 가능하게 설정.
예전에는 GST 6% 였으나
특정 업체 SST *% 적용이므로
과세 명칭 및 과세율 변경 기능
납품 금액, 미수, 총금액 표시
발행 인보이스 pdf 파일 자동 저장 가능 유무
제작 완료 후 추가 요청 보완작업 가능 유무
딜리버리 오더(D.O) 판매 가격 없이 배송 품목과 수량만 표시
D.O 번호, 날짜 자동 생성
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[이벤트 신청] 식품제조가공법소, HACCP/스마트HACCP 인증업체 생산일지, 원료수불부, 재고관리 자동화 맞춤 제작
1.업종 : 식품제조가공업
2.예산 : 20만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 업무 흐름은 인천시청 식품위생과 업무 흐름과 거의 유사할 것 같습니다.1) 원재료 입고 : 대두, 연잎, 천일염, 고초균 (주요 4종임)
2) 부자재 입고 : 롤지, 스티커, 포장테이프, 아이스박스, 아이스팩,
뽁뽁이, 보냉팩 (등)
3) 생산일지 작성
4) 거래내역 작성5) 재고 통합관리
2)자동화하고 싶은 업무
* 생산일지 작성
* 원료 수불부 작성
* 재고관리
* 판매관리
4. 특기사항
- 2019년 8월 30일, 식품제조가공업을 창업해서 처음 시작할 때 엑셀 프로그램을
도입을 하려고 검토를 하고, 연락을 드렸었습니다.
- 당시에는 우선 제조가공업을 시작해야 하는 타이밍이라
도저히 엄두를 못 냈었죠
- 2021년 처음으로 HACCP/스마트 HACCP을 적용하고,
- 2021년 경리나라 ERP와 다우오피스를 이용하고는
있지만,
- 이제는 2019년 창업초기의 초심으로 돌아와서 가장 간편하고,
언제든지 편리하고 수정해서 사용할 수 있는 엑셀 프로그램이
제격일 것 같습니다.
- 우리 제조 품목과 공정은 매우 간단하기 때문에 식품위생과의
업무 흐름이면 충분할 것 같고, 그 중에서 필요한 최소 항목만
선별해서 사용하면 굳이 경리나라까지도 필요가 없는 상황이
될 것 같습니다.
- 더욱이 최근에 TV홈쇼핑 QA를 네 번째 받아 보았지만,
원료수불부, 생산일지, 재고관리만 철저히 관리하면
충분히 홈쇼핑 QA를 손쉽게 대응할 수 있을 것 같습니다.