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업무자동화    검색결과 302건

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  • 내부 회의실 예약 현황 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의실 예약을 수기나 개별 엑셀 파일로 관리  

    - 중복 예약 발생 시 사용자가 현장에서 혼선 겪음  

    - 예약 내역 공유가 어려워 전체 사용 현황 파악이 어려움  

    - 회의실 사용 후 정리 여부 등 피드백 관리가 없음  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 회의실 예약 시간표를 자동 생성하고 예약 중복 여부 실시간 확인  

    - 사용자별 예약 내역 자동 정리 및 요약  

    - 예약 현황을 부서별 또는 일자별로 필터링  

    - 사용 완료 후 피드백 입력 항목 추가하여 회의실 상태 관리  

    - 특정 시간대 예약 제한 또는 승인 기능 추가  

  • 결재 문서 보류 현황 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 결재 문서가 중간 단계에서 보류되거나 장기 미결 상태로 방치되는 경우가 많음

    * 결재 진행 상태를 일일이 확인하거나 문의해야 함

    * 어떤 문서가 어느 결재자 단계에서 멈춰 있는지 확인하는 데 시간 소요

    * 결재 지연이 누적되면 업무 일정 전체에 차질 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 결재 문서의 상태(예: 결재중, 보류, 완료)를 자동으로 추적

    * 보류 중인 문서만 필터링하여 리스트업

    * 결재 단계별 지연 일수 자동 계산

    * 일정 기간 이상 보류된 문서에 대해 자동 색상 경고

    * 보류 문서 담당자별 현황 자동 정리 및 통계 리포트 제공

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