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  • 발주서관리 업무자동화 프로그램

    안녕하세요. 프로그램 문의 드립니다. 

     

    발주서 관리 업무자동화 프로그램을 사용하고있는데,

     

    발주내역을 총 정리한 발주내역 시트가 추가 되었으면 좋겠습니다.

     

    항목은

    1. No.

    2. 품의번호 ->직접입력

    3. 품의제목 ->직접입력

    4. 기안자 ->직접입력

    5. 품명/공사명 ->직접입력

    6. 발주일자 -> 내역입력 시트의 발주일자 셀

    7. 견적금액 -> 직접입력

    8. 시행금액 -> 내역입력 시트의 공급가액 셀

    9. 거래처 -> 거래처목록 시트의 상호명 셀

    10. 결제조건 -> 거래처목록 시트의 결제조건 셀 (추가 예정)

    11. 예산코드 -> 직접입력

    12. 비고 -> 빈칸

     

    ========== 이며,

     

    다른 요청사항으로는

     

    상품목록시트와 거래처목록 시트의 셀 너비를 직접 조정하다보니

     

    위 메뉴 칸의 너비가 시트마다 달라 불편합니다.

     

    상품명, 상호명, 주소 칸의 너비가 50정도 였으면 좋겠습니다.

     

     

    마지막 요청사항은

     

    발주서 시트에

     

    1. 결제조건 -> 거래처목록의 결제조건 셀

    2. 세금계산서 발행주소 -> cotemTax@cotemkorea.com / yjkim@cotemkorea.com 으로 고정

    3. 비고 -> 직접 입력

     

    란이 추가 되었으면 좋겠습니다.

     

     

    문의내역 확인하시고 혹시 비용이 발생하는지,

    발생한다면 비용이 얼마정도인지와

     

    예상작업시간 등을 부탁 드립니다.

     

    감사합니다. 수고하세요.

  • 14일 오후에 전화드린 ** 인테리어사업부 ***실장 입니다.

    업종 : 인테리어 내장공사업

     

    예산 : 견적바랍니다.

     

    견적서 자동화 제작건

     

    1. 손님방문시 견적요청 시 자동화 견적으로 일반사원들도 응대 가능하기 위함.

     

    2. 견적서 작성 실행 -> " 기업고객 / 개인고객 " 번튼을 생성하여 견적시트를 생성.

    (두 고객간의 기본 마진율이 다름. 마진율책정은 임의로 설정/변경 가능해야 하며 마진율은 미리 기입된 시공단가표에 일괄적으로 적용되어야 함.)

     

    3. 세부내역서 작성. 견적시트에서 "견적표추가" 버튼을 눌러 표를 추가하고 표내용은

     " 공종(대분류) / 실행내역(소분류) / 단가(소분류 선택시 자동기입)*단가는 재료비 인건비 분리되어 기입되어야함. 

    / 단위(소분류 선택시 단과와 함께 자동기입되어야 함.) / 수량(수기로 기입) / 금액 [(재료비+인건비)*수량]

    *공종은 15개~20개 / 각 공정에 대한 소분류는 10~20개

    *인건비는 최소요구 수량 미달시 일정금액으로 지정할수 있어야함.

     

    4. 견적서 표작성후 " 견적계산 " 버튼을 누르면 아래 내용이 자동으로 산정되어 합계금액이 표시되어야함

     - 집계표 시트 생성 (대분류만표기. 소분류에 금액들은 모두 합산되어 자재비, 인건비로 나뉘어 합계됨)

     - 견적갑지 생성 (내용은 아래와 같음.)

     - 인건비 합계

     - 재료비 합계

     - 기타산정금액 : " 안전관리보건비(인건비 합계의 지정%) / 고용보험료(인건비 합계의 지정%) / 

    산재보험료(인건비 합계의 지정%) / 지방경비(총합계금액의 지정%) * 본 항목은 최초 기록된 % 데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

     - 상기항목을 다 포함한 "순공사비 계"

     - 공과잡비 - "순공사비 계" 금액의 지정% *본 항목은 최초 기록된 %데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

     - 공사비계 - 상기항목의 금액을 모두 더한금액.

     - 절사금액 - "공사비계" 의 지정한 단위 금액으로 절사함.(예시 공사비계:2,568,960 경우 "8,960원")

     - 공란 - 항목은 비었으나 네고를 위한 마이너스 금액입력란.

     - 총 견적금액 - " 순공사비 - 절사금액 + 공란 "

     

    5. 견적서의 출력

     - 이상 작성된 견적서를 불피요한 부분을 제외하고 출력이 가능하여야함.

     - 버튼은 " 총견적서출력(견적갑지, 집계표, 세부내역표 출력) / 일식견적서출력(세부내역은 출력하지 않음) " 으로 나위어 존재해야함.

     - 페이지 넘어갈시 보기좋게 분할 되어야 하고 출력(견적갑지 1페이지. 집계표 2페이지. 세부내역 3페이지부터)

     

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

    비공개로 수정해드렸습니다.

    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

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