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업무 별 이메일 응답률 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인
- 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움
- 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계
- 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침
자동화하고 싶은 업무
- 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적
- 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계
- 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림
- 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성
- 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화
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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성