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  • [맞춤제작 컨설팅] 거래처 관리 및 매출관리 프로그램 요청

    기본 거래처 관리 및 매출 관리 프로그램 요청 

     

    1. 업종 : 실내 인테리어 디자인 (인테리어 소품 임대업)

    2. 예산 : -

    3. 업무 흐름 및 제작 요청 사항

    저희는 실내 인테리어 디자인을 하는 작은 업체입니다사무,경리를 보는 직원이 따로 없을 정도로 작아요.

     최근들어 매출이 늘어가면서 거래처 관리가 필요한데 수기로는 자동으로 매달 청구금액이나 계약만료 등을 확인할 수 없어 자동화 프로그램의 필요성을 느낍니다.

     

    먼저 저희는 기본3개월의 약정기간으로 분양사무실에 가구와 소품등을 디자인하여 배치해주고 임대에 따른 임대금을 받습니다만약 기본 임대기간이 지나도 임대를 희망하면 추가 1개월에 따로 추가금을 받고 있습니다.

     * 기본 3개월을 임대기간이 표시되었으면 좋겠습니다. 예를 들어 201676일에 임대를 시작하면 자동으로 2016106일이란 임대 만료기간이 표시되고 임대시작과 임대만료 일자를 일자별로 조회하거나 정렬하는 기능이 있었으면 좋겠습니다.

     * 또한 추가 1개월을 희망할 경우 추가 기간과 추가되었다는 표식이 따로 표시되었으면 좋겠습니다.

     

     사업 거래처들의 특성상 선착수금을 받거나 계약금을 미리 받는 것이 아니라 저희가 작업이 끝나면 수금을 하게됩니다. 추가 계약기간에 따른 추가금도 저희가 연락을 통해 수금을 합니다.

    * 이런 특성상 기본 3개월의 임대금을 수금받았는지 여부와 추가임대기간이 있을 경우 추가금을 수금하였는지 여부를 체크할 수 있는 기능이 있었으면 좋겠습니다.

     

    기본적으로 저희는 작은 소품들이 어떤 분위기의 현장이냐에 따라서 달라지다 보니까 품목별로 단가를 매겨 임대금을 산정하지는 않습니다. 큰 가구(쇼파, TV, 침대)등을 몇가지를 어떻게 포함하여 견적을 의뢰하는지에 따라서 임대금액 단가가 달라집니다. 쉽게 설명하면 옵션1(쇼파만 포함) 100만원, 옵션2(쇼파,TV장만 포함) 150만원, 이런식으로 말이죠.

    * 거래처에 따른 금액 표시에 미리 설정해 놓은 옵션을 클릭하면 옵션내역과 금액이 입력되었으면 좋겠습니다.

    * 옵션 세부사항과 금액도 수정이 가능하다면 좋겠습니다.

     

    특수한 경우 저희를 통해 직접계약이 아닌 다른 거래처를 통하여 계약을 맺는 경우가 있습니다. 그런 중간 거래처가 많지는 않고 2개의 업체인데 이런경우 기본 옵션 임대금에서 가격이 조금 달라지거나 옵션사항이 달라지는 부분이 있습니다.

    * 2개의 중간 거래처(a,b)와 직접계약(c) 3가지 선택하여 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.

     

    저희는 여러 실내디자이너 중 한명이 한개의 현장을 맡아 담당하여 일을 합니다.

    * 어떤 디자이너가 담당한 현장인지 이름을 표시할 수 있었으면 좋겠습니다.

     

     

    위 내용들을 종합하여 보면 기본적으로 현재 임대를 하고 있는 업체들을 조회하여 관리하고자 하는 목적입니다. 또한 그것을 통하여 임대만료 현장의 추가임대료를 수금하기 쉽게 관리하고자 합니다.

    표시되었으면 좋을 항목은

    -거래처이름(보통 건물 이름)

    -거래처 담당자 이름

    -거래처 담당자 전화번호

    -거래처 팩스번호

    -거래처 이메일

    -거래처 계좌번호,은행명,계좌이름

    -거래처 주소(현장주소)

    -거래처 별칭

    -금액(옵션선택하여 표시) + 수금여부

    -중간업체인지 직접계약인지(A,B,C선택)

    -현장담당 디자이너 이름

    -거래시작 기간

    -거래만료 기간

    -비고(특별사항 기재목적)

    -추가계약 여부와 1개월 추가하였으면 그 만료기간 + 수금여부

     

     

    이전에 다른 사업을 하다가 이 사업을 시작한지가 얼마 되지않아 많은 사무업무에 체계적이지 못하고 놓이는 부분이 많아서 매출파악도 잘 안되고 있습니다. 까다로운 사항들이 많고 다른 기업들과 다르게 개인적인 요소가 많은 사항들이라 제작의뢰가 어려울지도 모르지만 아무쪼록 요청사항이 잘 반영되었으면 좋겠습니다. 최대한 설명을 간단하게 하고자 했는데 어떤식의 업무흐름인지 파악이 되셨을지 모르겠네요. 다른 사항은 전화주시면 설명해드리겠습니다! 감사합니다.

     

  • [지원 이벤트 신청] BOM, 자료정리(자동매크로), ERP 시스템, ISO 표준 관련 전문가&개발자님 지원 요청드립니다

     

    안녕하십니까

     

    (아직 회사에 알리기 전이라 회사명과 제 이름 못 밝히는 점 양해 부탁드립니다)

     

    아래 내용 잘 읽어주시고, 이와 관련한 좋은 & 많은 조언 부탁드리겠습니다

     

    제가 맡은 프로젝트라, 회사에서 동의 구하지 못하면

    제 사비를 통해서라도, 진행할 의지가 있으니

    제 구상대로, 지원 과 구현이 가능할지 한번 자세히 컨설팅 해주셨으면 좋겠습니다

     

    아무쪼록 잘 부탁드리겠습니다

     

    1.업종 : 제조업 (종목 : 톱 및 호환성 공구 )


     

    2.예산 : 100 만원 ± α

    ( 프리미엄 365 혹은 올인원 가입 후,

    기타 저희 회사에 맞는 방향 엑셀 멘토 상담 통해, 

    → 저희 회사 산업,제품, 성질, 상황등에 대해 자세히 설명드리고, 

    그 다음 저희에게 필요한 부분에 대한 조언 부터 먼저 구하고 싶습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    작년에 정부지원 스마트공장 MES 구축 사업으로 이미 도입한 ERP 가 있으나,

    BOM 구축에 대해, ERP 업체에서도 별다른 교육을 하지 않았고,

    저희 회사 내부에서도 이에 대해 자세히 정확히 아는 사람이 없어,

    제대로 된 BOM 구성 없이, ERP ( MES ) 를 도입하였습니다

     

    이로 인해, 실제 ERP는 거의 작업지시 나 기록의 용도로만 사용되고,

    실제 가장 필요한 LOT 추적능력은 전혀 없는 상태로,

    더군다나 필요한 정보를 찾기 위해서는 이 ERP 를 도입하기 전에 사용하던

    더 오래된 ERP 나 혹은 개발실 쪽의 사양서, 도면 정보 등을 일일히

    따로 다시 찾아서 업무를 진행해온 상태 입니다.

     

    이러니 업무 흐름은 물론 업무 방식이 뒤죽박죽이 된 상태로,

    중구난방으로 업무를 진행하고 있습니다

     

    이에 대한 개선이 필요하여,

     

    새로 제가 ERP 정상화 프로젝트의 진행을 맡았고,

    ( 저는 올해 4월 입사했습니다 - 기존엔 자동차 부품 OEM 회사 운영 - 산업공학 전공 - )

    이를 위해 여러 가지 공부하며 진행 하다가,

    특히 엑셀 매크로 전문가의 조언 및 도움이 필요하게 되어

    이렇게 쿠키 맞춤엑셀을 찾아오게 되었고, 때마침

    쿠키에서도 중소기업 업무 자동화 지원 이벤트를 펼치시는것 같아 이렇게 지원하게 되었습니다

     

    1. BOM,

    2. 자동 매크로 ( 기초 자료 정리 및 자동 입력 위해),

    3. ERP 시스템 과 

    4. ISO 표준

     

    에 대한 각 부문 전문가 및 개발자 님들의 조언과 지원 잘 부탁드리겠습니다

     

     


     

    2)자동화하고 싶은 업무


     

    아직 엑셀 쿠키 가입 전이라,

    올인원과 프리미엄 365 중 어느것을 가입해야 할지 고민중인데,

     

    ※ ISO 관련된 업무 자동화도 지원하고 계신지 문의 드립니다

     

    간단히

     

    1. BOM 구축

     

    (이미 구축 템플릿, BOM LV 구조는 다 완성되어 있습니다 - 다만 사람이 일일히, 개발실 자료 뒤져가며, 입력하는 부분이 문제라, 이 부분 고심중에 있습니다)

     

    2.BOM 구축 (혹은 기초 사양 정보 추가 입력) 위한 개발실 자료 정리

     

     ( 일일히 사람이 입력 대신 자동 매크로로 활용 가능할지

    엑셀 멘토 컨설팅 때 한번 방문해주시고 자세히 컨설팅 해주셨으면 좋겠습니다)

     

    3. 구축된 BOM 을 기반으로 현재 ERP 혹은 새로 이카운트 ERP 에 적용

     

    (기존 ERP 업체에서 저희 BOM 구축 관련 지원 의지가 거의 없고,

    또 BOM 구축 및 베트남 공장 추가 사용 관련해서 추가 비용을 요구하고 있으며,

    내년 부터는 매년 사용&관리료 를 요구하고 있어,

    저렴하고, 이미 필요한 구성이 모두 되어 있는 E-COUNT ERP의 도입을 함께 구상중에 있습니다

     

    다만, 이카운트 ERP의 경우, 저희 산업 과 제품 현황에 맞게 커스토마이징 해주는 것이 불가능해서, 저희가 쿠키 맞춤 엑셀에 요청드리고 싶은 부분이, 어떻게 하면 저희 자료를 (자동화로) 잘 정리해서 이카운트 ERP에 잘 적용시킬 수 있을지 입니다)

     

    4. ISO9001, ISO14001 표준에 맞는 (표준대로 작성된) 문서 를 ERP 혹은 쿠키 엑셀의 지원 프로그램을 통해 관리 - 업무에는 항상 ISO 표준의 문서만 사용하도록 !

     

    (각종 현황, 통계 자료는 ERP 등 통해 ISO 표준 문서로 등록된 형태의 문서 출력

    ISO 심사를 위해 같은 일 두번하지 않도록 )

     

     

    5. 엑셀 쿠키 지원 & 정상화 된 ERP 시스템을 통해 업무 자동화 실현 (구현) !!!!!

     

    을 목표로 하고 있습니다만,

     

    저희 같은 경우 올인원 과 프리미엄 365 중 어느쪽을 가입하는 것이 좋을지 먼저 상담해주셨으면 좋겠습니다

     

     

    그리고 꼭 이벤트 당첨되지 않더라도, 위 내용과 같이 구현하고자 한다면,

    어떤 프로그램을 구매해서, 추가로 얼마만큼의 견적이 필요할지도 함께 알려주셨으면 좋겠습니다

     

    이상입니다

     

     

     

     

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