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외부 인증 감사 자료 자동 준비 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외부 기관의 인증 감사(ISO, 환경, 품질 등) 요청 시 관련 자료를 수기로 수집
- 부서별로 자료 포맷이 달라 정리 시간이 오래 걸림
- 과거 감사 대응 자료 검색 및 재활용이 어려움
- 준비 누락 또는 중복 제출로 감사 지연 발생
자동화하고 싶은 업무
- 감사 항목별로 필요한 자료 리스트 자동 구성
- 부서별로 지정된 담당자에게 자동 제출 요청 및 기한 안내
- 제출된 자료를 항목별로 자동 정리 및 포맷 통일
- 이전 감사 자료와 비교하여 자동 업데이트 필요 항목 표시
- 감사 완료 후 결과 및 자료 자동 보관
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최종문의 드립니다.
■ 가견적 내용1.항목 정보 : 2공수* 벨트, 지역 등 목록 정의 2.회원 정보 : 3공수* 가입일자, 이름, 영문명, 이메일 등 개인정보* 증명사진(파일첨부) * 사단법인 대하주짓수회 멤버쉽(양식) : 3공수 3.이력 관리 : 7공수*자격증 관리(파일첨부)*승급 관리 : 승급 최소규정(예외시 증명사항 기재)*팀이력(소속도장) 관리*제명 관리(허위사실)4.연회비 관리 : 4공수*회원별 입금내역 관리 5.납부현황 : 4공수*검색항목 : 기준년, 지역, 벨트*연회비 납부현황, 미납금, 수련기간(자동계산) 등 조회회비 납부 필증 기능:2 공수 - 삭제
6.회원현황 : 5공수*검색항목 : 지역, 소속도장, 벨트*지역별 회원(현재) 승급, 팀 등 조회7.문자발송서비스 : 10공수 - 삭제8.메일발송 : 5공수 * 첨부파일(납부필증/안내문 등 양식)과 함께 메일 전송안녕하십니까, 앞 서 문의드린 내용 및 가견적 내 주신 부분들 검토하여 최종적으로 문의 드립니다.
- 문자발송 기능 삭제
- 납부필증 삭제
?1. 회원도장 관리
회원도장 가맹시 첨부해 드린 가맹신청서(한글파일) 작성 과 구글시트를 모두 작성
해당 정보 및 내용 관리
(구글시트로 받은 엑셀화 된 정보를 프로그램에 자동으로 입력 되면 좋겠습니다.)
- 연회비 납입 관리
18.08.20 - 00만원 (18년 연회비 납부)
19.06.22 - 00만원 (19년 연회비 납부)
20년 연회비 미납
2. 멤버쉽 관리
최초 회원 등록시 회원번호(고유번호)가 자동 발급되어
멤버쉽(한글파일) 내용 및 정보 관리













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