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외주업체 작업 현황 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외주업체의 작업 일정을 수기로 관리하거나 개별 엑셀 파일로 취합
- 계약별 진행률이나 완료 상태를 실시간으로 확인하기 어려움
- 작업 지연이나 누락 사항을 놓치기 쉬워 일정 관리에 어려움 발생
- 외주 진행 상황을 수시로 요청받아 수동 보고서 작성 필요
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자동화하고 싶은 업무
- 외주 계약별 작업 일정 등록 시 자동 완료율 계산
- 작업 단계별 진행 현황을 자동 누적 관리
- 지연된 작업 항목 색상 표시 또는 자동 경고
- 업체별, 계약별 완료율을 요약하여 보고서 자동 생성
- 일정별 작업 담당자 지정 및 상태 추적 기능 추가
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메일 발송 이력 및 열람 확인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음
- 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재
- 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단
- 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록
- 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적
- 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송
- 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석
- 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립













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