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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,709건

  • 경비 청구 및 승인 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리  

    - 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출  

    - 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리  

    - 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행  

    - 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성  

    - 영수증 이미지 첨부 기능 추가  

    - 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화  

    - 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트  

    - 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화  

  • 사내복지기금 자금 고갈 시점 예측

     

    1.업종 : E/L, ES 제작설치 및 보수
     

    2.예산 : 50 ~
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       
    ㅇ 사내복지기금 운영 개요 

             - 목적사업주택매매/임차, 생활안정자금 대출

             - 운영기금 : 30

             - 대출액 (근속년수에 따라 차등 대출

                ㅇ 주택매매 500만원 ~ 2,000만원

                ㅇ 생활안정자금 500만원 ~ 700만원

             - 이자 : 2%

             - 상환횟수 (원금균등분활 상환, /상여 지급시 공제)

                ㅇ 주택대출 : 36, 54, 72 (사무직 - 24, 36, 48)

                ㅇ 생활안정자금 : 20, 36 (사무직 - 12, 24)

         ㅇ 업무 방식

              - 출납일보, 대출금 및 상환액 등 수기로 엑셀에 기재함

     

    2)자동화하고 싶은 업무
         *
    잔존재산 14억의 대출 금액/인원/이자/상환금액 등 기타 조건을 산입하여 기금의 고갈 시점 예측

         * 고갈 시점 예상을 통해 기금 운영 방식 개선 예정

     

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