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이벤트신청) 원자재 입출고현황 파악을 하고 싶습니다.
1.업종 : 전자제품 임가공 (다품종 소량생산) / 장애인표준사업장
2.예산 : 지원예산이 가능하면 안내 부탁드립니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식저희는 장애인표준사업장이면서 발달장애인들이 85% 근무하고 있는 기업입니다.
업무내용은 원재료입고 -> 반제품조립 및 검사 -> 반제품 납품입니다.각 모델별 보통 2~10가지 부품들을 조립하여 하나의 반제품(완성품)이 됩니다.
구성원 특성상 장애인근로자들 업무보조 및 업무교육등에 많은 인력이 투입되다보니.자재입고하여 부품들을 조립하여 납품을 하여도 재고파악이 원활하지 않아서
생산도중 자재가 부족하여 원청사에 청구해서 긴급으로 받아오거나,
자재가 없으면 휴무등을 할수밖에 없는 구조라 좀 답답합니다.
?액셀등으로 정리를 하려고 해도 볼트하나도 관리를 해야 하는상황으로 일일히 체크가
되지 않아 부득히 이벤트 신청으로 해결하고자 합니다.
?
2)자동화하고 싶은 업무
1) 원재료입고 현황2) 생산(조립)시 모델별로 구성된 원자재들이 제품출하시 차감되었으면 합니다.
또한, 원자재불량으로 개별반납시에서 차감될수 있도록 모델별 원자재 묶음이 아닌 개별 차감되는 방식)
3) 각 모델별 조립가능수량이 파악되었으면 합니다 (신속한 자재신청 및 생산계획에 참고)
4) 일일입출고 내역집계표
전일재고 / 입고 / 제품생산(입력시 재고에서 자동차감) / 재고 / 생산가능수량 (각 모델별 가장 적응자재기준으로 하면 생산가능수량이 됨)
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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시