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[견적요청] 청구서자동출력 프로그램 a4
1.업종 : 자금관리
2.예산 : 100만전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-친환경인증은 단체/개인으로 구분되고, 개인과 단체를 구분하여 청구서/영수증 디엠제작/발송-개인용은 모아서 출력이 가능
-단체는 각 건마다 농가수/청구단가/총액이 다름
-현재 단체는 시스템에서 인증번호(부여된코드)로 검색하여 각각의 (단체용)청구서를 인쇄
-소량의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄가 수월하나 50건 또는 100건 이상의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄의 어려움 발생-다건의 디엠작업후 우편발송
2)자동화하고 싶은 업무
* 다건의 단체용 청구서/영수증 자동화 출력/저장/인쇄* 상단에 단체인증정보 표시
* 하단에 단체를 구성하는 개인별 청구대상/청구금액/총액 표시
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[1.스크류 오버홀 견적서] [2.왕복동 오버홀 견적서] [3.제품&부품 견적서]안녕하세요, (주)경성SRM 조민주입니다.저희 회사 견적서 종류는 총 3가지가 있습니다.[1.스크류 오버홀 견적서] [2.왕복동 오버홀 견적서] [3.제품&부품 견적서]1번과 2번은 브랜드와 마력수별로 그 내용이 달라집니다.브랜드도 10개가 넘고, 마력수도 다 똑같은게 아니기 때문에 미리 정해진 틀에 저장하기를 원합니다.브랜드로 검색했을때 리스트가 출력되어 클릭하면 불러오는 식으로 하면 보다 간편할거라고 생각합니다.매번 작성하는 내용은 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스넘버, 거래처 정보입니다.2개의 리퍼런스 넘버는 저희가 작성할 예정입니다.다만 거래처 정보에 있어서 미리 입력하고 거래처 이름을 입력하면 불러오는 방식이었으면 합니다.3번은 기본틀외에 미리 저장되어질 내용이 없습니다.내용도 직접 입력하고, 마찬가지로 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스넘버, 거래처 정보도 직접 입력합니다.다만 입력한 내용을 양식으로 따로 저장해서 나중에 불러와서 또 사용할 수 있었으면 좋겠습니다.다만 관리는 오버홀용과 선박용으로 나뉘었으면 합니다.이를 토대로 만들어진 견적서들은 날짜, 거래처명, 회사 리퍼런스넘버, 거래처 리퍼런스 넘버 4가지 중에서 입력했을때 나왔으면 좋겠습니다.기존에 말씀드린 받은 견적서는 따로 지면관리를 할 예정이므로 프로그램상에서 따로 관리가 이루어지지 않아도 됩니다.오로지 저희가 보내는 견적서를 관리할 예정입니다.거래처 정보도 따로 얼마에요 프로그램을 이용하여 사용하고 있으니, 간략한 정보만 입력하면 됩니다.거래처명, 담당자명, 전화번호, 팩스번호, 이베일 주소입니다.사장님께서 예스폼을 사용하시다가 불편하여 따로 문의를 드리는 것이니, 사용하시던 폼 캡쳐화면을 같이 보내드리겠습니다.그리고 나머지 2장 견적서 양식(왕복동 오버홀 견적서, 제품&부품 견적서)도 같이 보내드립니다.추가로 재고관리/상품관리는상품명, 상품사진1(이미지), 상품사진2(수치), 상품번호1(고유번호), 상품번호2(회사번호), 적용모델, 매입처, 판매처, 매입가, 판매가, 수정일, 재고수량 입니다.검색시에는 상품명, 매입처, 판매처, 상품번호1(고유번호), 상품번호2(회사번호)로 검색했을때 나오면 됩니다.













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