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교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램
1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.-강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다.
-하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.
-섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.
-기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)
2)자동화하고 싶은 업무
* 일정 관리
* 강사 관리
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자재 발주 이력 및 재고 반영 자동화
1.업종 : 자재관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 자재 발주 시 수기로 재고 수량 확인 후 발주 여부 판단
- 발주 이력은 엑셀 또는 수기로 기록하며, 실시간 재고 반영 어려움
- 재고 부족 또는 이중 발주 등의 오류 발생 가능
- 자재 입고 후 재고 수량 업데이트 누락되는 경우 잦음
- 발주 내역과 재고 현황이 시스템에 일관되게 반영되지 않음
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자동화하고 싶은 업무
- 자재 발주 시 현재 재고 수량을 자동 조회
- 부족한 수량만큼 자동으로 발주 수량 제안
- 발주 정보 입력 시 자동으로 발주 이력 저장
- 자재 입고 처리 시 재고 수량 자동 증가
- 재고 수불 내역 자동 이력화 및 조회 기능 제공