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'계약서'검색에 대한 결과입니다.

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  • 계약관리 업무자동화 프로그램

     

    1.업종 : 원료의약품 도소매
     

    2.예산 : 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현업부서(영업팀 등)으로부터 약서 수령 후 약서 관리대장에 일련번호, 거래처, 금액, 계약종료일 등을 작성하고 스캔하여 저장 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * (5302) 계약관리 업무자동화 프로그램 파일에서 계약정보 입력->계약현황 조회 가능한 것처럼

      계약현황 해당 계약건 클릭(혹은 더블클릭시) -> 계약정보로 이동하여 진행사항 확인 
    * 계약현황 시트에서 종료일로부터 일정한 일자(ex. 30, 60, 90일 등)에 알림창 팝업으로 설정하되

      일정한 일자는 계약정보 입력 시 설정 

  • 계약 만료 예정 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록  

    - 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생  

    - 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함  

    - 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송  

    - 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리  

    - 계약 갱신 여부 체크 기능 포함  

    - 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성  

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