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  • 자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
  • 수정요청

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *■ 가견적 내용

    1. 거래처관리 시트 - 2공수
    - 구매처, 판매처에 대한 거래처 정보를 리스트 형태로 등록, 수정, 삭제, 조회할 수 있도록 합니다.
    > 거래처 관리 필요 없음

    2. 품목관리 시트 - 2공수
    - 제품, 반제품, 원재료에 대한 품목 정보를 리스트 형태로 등록, 수정, 삭제, 조회할 수 있도록 합니다.
    > 품목 관리가 제품 배합비율, 수불에 원재료를 입력하기 위해서 꼭 필요한가요?
    
    3. 배합정보 관리 시트 - 3공수
    - 품목별 배합정보를 등록할 수 있도록 합니다.
    - 등록된 배합 정보에 따라 제품 생산 시 생산 수량에 따라 원재료를 자동 계산 되어 출고처리 하도록 합니다.

    
    
    4. 원재료입고 시트 - 3공수
    - 원재료의 입고에 대한 정보를 리스트 형태로 등록, 수정, 삭제할 수 있도록 합니다.
    
    5. 원재료출고 시트 - 3공수
    - 원재료의 출고의 경우 배합정보에 등록된 내용에 따라 제품생산 시 자동 출고처리 됩니다.
    - 해당 시트에서는 자동 출고처리 되는 원재료 이외 수동으로 출고처리를 등록하기 위해 구성합니다.
    > 전일재고 +  금일입고 - 원재료사용  = 현재고 나오려면 
    출고 시트가 위에 3번 자동 계산 되려면 꼭 필요한 작업인가요? 
    
    
    6. 제품생산 시트 - 4공수
    - 일자별로 제품의 생산에 대해 리스트 형태로 등록할 수 있도록 합니다.
    - 제품 생산에 따라 원재료 재고가 자동 출고처리 되도록 구성합니다.
    - 제품 생산 등록에 따라 각 원재료의 사용량이 표시 되도록 합니다.
    
    >입출고 및 원재료 수불부랑 내용이 겹치나요?
    생산시트는 예) 제품 1 100KG 생산을 입력하면 
    자동 원료 수불부에 반영만 되면 됩니다. 

    
    7. 일일 제품 발주, 판매 관리 시트 - 9공수
    - 고객사 파일 [예시-1], "6.17" 시트와 같이 일자를 선택하여 거래처별 발주 및 출고에 대해 작성하여
    저장할 수 있도록 구성합니다.
    - 저장된 내역을 선택한 일자에 따라 조회하여 수정, 삭제할 수 있도록 합니다.
    - 행 추가가 필요한 부분에 행을 추가할 수 있도록 기능을 추가합니다.
    
    >예시로 드렸던 파일 중 서식을 걸었던 부분이 제일 곤란을 겪는 부분이라
    추가라 하면 기존처럼 중간에 추가하고 이런건가요?
    출하 kg 도 가능한거죠

    
    8. 생산일지 조회 시트 - 4공수
    - 1일 기준 생산된 제품에 대한 정보를 표시합니다.
    - 제품별 생산량, 원료 투입량, LOSS, 실생산량 등에 대해 확인할 수 있도록 구성합니다.
    
    > 6. 제품생산 시트랑 동일한 부분 아닌가요? 
    
    9. 원료수불부, 재고 조회 시트 - 6공수
    - 고객사 파일 [예시-1], "10-4" 시트와 같이 일자를 선택하여 해당 일자 기준으로 원, 부재료의 사용
    현황과 재고, 입고, 출고에 대해 조회할 수 있도록 합니다.
    - 손실 부분은 "원재료출고" 시트에서 손실로 등록할 수 있도록 합니다.
    
    > 6번 8번 내용이  수불 재고 시트로 하나로 묶을 수 없나요?
    
    10. 거래명세서출력 시트 - 4공수
    - 원재료입출고 내역에 따라 거래명세서를 자동 생성하여 조회할 수 있도록 구성합니다.
    
    > 거래명세서 필요 없음
    

    > 수정 해주세요  
    전부 출력이 가능하여야 하고 출력시 보고서형식1장 으로 나오는게 필요합니다. 

    
    
    총 40공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.

    * 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
    서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


    * 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
    다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.


    ■ 가견적 비용계산
    
    = 40공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 


    = (38공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
    = (8,360,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
    = 4,180,000원 + 550,000원
    = 4,730,000원

    *

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