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  • 화물 운송업 배차스트 및 차량/거래처 관리

     

    1.업종 : 화물운송업
     

    2.예산 : 저예산 100~200만
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
     우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.

    1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .

    ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.

    여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.

    총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는

    운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.

    하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도

    제대로 되지 못하고 있습니다.

    또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다

    보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.

    이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 차량명단스트를 통해 배차스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
    * 거래처 스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인

     

    기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.

  • 정산자료 업무 간소화, 자동화 요청

     

    1.업종 : 속기사무소(공공기관 제출용 녹취록 작성 및 제작 및 방송 프로그램 전사작업)
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    공공기관 제출용 녹취록 및 방송사 촬영본 전사작업하는 업체입니다.

    매출표에 일자별로 정리하면 그걸 방송사별, 프리랜서 속기사별로 정산을 나눠서 정리 중에 있습니다. 최대한 업무를 간소화, 자동화시키고 싶어서 문의드려요.(매출표만 작성하면 다른 스트 자동으로 다 들어갈 수 있도록)
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매출장에 스트를 적으면 방송사별, 프리랜서 속기사별로 스트가 자동입력되게 하고 싶습니다.
    * 업무가 좀 복잡하긴 해요. ㅠ
    * 정산자료이긴 한데 첨부파일 한번 확인해주세요. 저 3개 프로그램을 한 개 파일로 줄이던, 2개 파일로 줄이던 자동화시키고 싶어요. 나름 사무실 직원들끼리 통밥 굴려서 아이디어 짜내고 있긴 한데 한계가 있네요.  

업무단축키    검색결과 27건

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