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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 209건

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    1.업종 : 식용유 판매및 폐식용유 구매
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
      저희는 식용유 판매 및 폐식용유 수거를 하는 업체입니다.

    개인 소장들이 수기로 장부를 작성하거나 간단한 엑셀 서식으로 작성을 하다보니 매입 매출 누락 미수금 관리에 어려움을 느끼고 있습니다. 기존 수기로 하는 방식은 고정 거래처도 있지만 광고및 소개로 전화가 와서 거래처명 기입 식용유 종류 단가 수량 기입하고 그 옆에 폐식용유 단가 수량(무게로 측정)금액을 입력하여 합산하여 기록을 합니다. 업체가 고정이지 않고 식용유 단가 폐유 단가도 고정이지 아니 하여 어려움이 많습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 일일 납품일보
    * 미수금 관리
    * 월단위 매입 매출 분석

  • 거래처 신용 한도 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리  

    - 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트  

    - 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움  

    - 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움  

    - 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리  

    - 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시  

    - 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송  

    - 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석  

    - 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장  

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