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121.다국어 번역 업무 자동 분배 및 검수 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 다국어 번역 요청이 들어오면 수작업으로 번역 팀원에게 업무를 배정 - 번역된 결과물을 수동으로 검토하고 피드백을 전달하는 과정에서 시간이 많이 소요됨 - 각 언어별 번역 품질과 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려움 - 다국어 번역 진행 상황에 대한 종합적인 관리가 어려워 프로젝트 완료 시점에 문제가 발생할 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 다국어 번역 요청을 자동으로 언어별로 분류하고, 각 팀원에게 자동 배정 - 번역 완료된 문서에 대해 자동으로 검수 대상을 설정하고, 검수 진행 현황을 자동 추적 - 번역 품질을 자동으로 평가할 수 있는 시스템 구축 (예: 중복된 단어, 문법 오류 등) - 번역 상태와 검수 상황을 실시간으로 대시보드 형식으로 제공하여 전체 진행 상황을 한눈에 파악 - 번역 완료 후 자동으로 검수 피드백을 기록하고, 필요한 수정 사항을 자동으로 전달 - 모든 번역 업무의 히스토리와 품질 기록을 자동으로 저장하고 관리 -
122.프로젝트 일정 변경 이력 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 일정이 변경될 때마다 수기로 기록하거나 구체적인 변경 이력을 관리하기 어려움 - 변경된 일정이나 마일스톤을 실시간으로 파악하기 힘들어 프로젝트 진행 상황을 제대로 추적하기 어려움 - 프로젝트 일정 변경 사항을 팀원들에게 일일이 전달해야 하며, 이 과정에서 누락되거나 오해가 발생할 가능성 있음 - 프로젝트 일정의 변경 내역을 종합적으로 분석하고 정리하기 위한 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 프로젝트 일정 변경 사항을 자동으로 기록하고, 변경된 일정에 대한 알림을 관련자에게 자동으로 전송 - 일정 변경 시, 변경된 날짜 및 이유를 자동으로 기록하고 추적할 수 있는 시스템 구축 - 변경된 일정에 따른 프로젝트 진행 상황을 자동으로 업데이트하고, 전체 일정에 미친 영향을 분석하여 알림 - 프로젝트 일정 변경 이력을 요약 보고서로 자동 생성하여 관리자가 한눈에 확인할 수 있도록 제공 - 일정 변경에 따른 리소스 재배치 및 우선순위 변경 사항을 자동으로 반영 -
123.인사 평가 피드백 자동 수합 및 요약
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들의 인사 평가 피드백을 수기로 수집하고, 이를 바탕으로 성과 평가를 진행 - 피드백을 각 부서에서 수집하고 개별적으로 분석해야 하며, 중복되거나 중요한 피드백이 누락될 가능성 있음 - 다양한 피드백 양식을 사용하고 있어, 이를 통합하여 분석하는 데 시간이 많이 소요됨 - 부서별로 피드백이 달라 종합적인 분석이 어려운 경우가 있음 자동화하고 싶은 업무 - 각 부서에서 제출한 인사 평가 피드백을 자동으로 수집하고, 중복된 내용은 제거 - 직원별로 받은 피드백을 자동으로 정리하여 요약 제공 - 평가 항목별 성과 점수를 자동으로 집계하고, 각 직원에게 맞는 개선사항을 자동으로 제시 - 평가에 대한 피드백을 통합하여, 상위 관리자가 한 번에 확인할 수 있도록 보고서로 제공 - 피드백 내용에서 중요한 키워드를 자동으로 추출하고, 이를 기반으로 다음 평가를 위한 개선 방향 제시 -
124.장비 고장률 예측 분석 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 장비의 고장 이력을 수동으로 기록하고, 이를 바탕으로 고장이 발생한 시점을 추적 - 고장 발생 빈도나 특정 장비의 고장 패턴을 분석하기 어려움 - 장비의 수명이나 부품 교체 시기를 예측하는데 한계가 있어, 불필요한 수리 비용이 발생하거나 갑작스러운 고장이 일어날 수 있음 - 유지보수 계획이 주기적으로 세워지나, 예측이 불완전하여 자주 수리가 필요함 자동화하고 싶은 업무 - 장비의 고장 이력을 바탕으로 고장 발생 패턴을 자동으로 분석 - 고장이 발생할 가능성이 높은 장비를 예측하고, 고장 예측 시점을 자동으로 계산 - 장비별 고장률을 기반으로 예방적 유지보수 계획을 자동 수립 - 고장 발생 확률이 높은 부품을 추출하고, 교체 시점을 예측하여 미리 준비하도록 알림 - 월별 또는 분기별 고장 예측 및 예방 유지보수 계획을 자동으로 보고서로 정리 -
125.이력서 및 지원자 서류 자동 분류
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 채용 공고가 게시된 후, 지원자들의 이력서와 서류를 이메일 또는 파일로 수집 - 수집된 이력서를 수작업으로 확인하고, 지원자의 직무 경험, 학력, 자격증 등을 검토하여 분류 - 많은 지원자가 몰리는 경우, 서류 분류 및 검토에 시간이 오래 걸리며 실수가 발생할 수 있음 - 지원자의 이력서와 자기소개서를 일일이 확인해야 하므로 업무 효율성이 낮음 자동화하고 싶은 업무 - 이력서 및 지원서 파일을 자동으로 업로드하고 주요 정보를 추출하여 분류 - 직무별 요구 사항에 맞는 지원자들을 자동으로 필터링 - 지원자의 경력, 학력, 자격증 등을 기준으로 점수화하여 우선순위 자동 결정 - 불필요한 서류는 자동으로 제외하고, 유효한 서류만 남김 - 각 지원자에 대한 분석 결과를 시각화하여 관리자가 빠르게 확인할 수 있도록 제공 -
126.주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력 - 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리 - 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움 - 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화 - 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공 - 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림 - 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성 -
127.부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계 - 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움 - 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음 - 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생 자동화하고 싶은 업무 - 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계 - 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석 - 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공 - 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용 -
128.제품 수명 주기별 유지보수 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 제품별 유지보수 내역을 개별 파일이나 수기로 관리 - 설치일 기준으로 정기점검 시기나 유지보수 시점을 놓치는 경우 많음 - 고장 또는 클레임 발생 후에야 관련 이력을 찾는 방식 - 수명 주기 후반부의 제품은 교체 필요 여부를 판단하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 제품별 설치일 및 보증기간 등록 → 자동 수명 주기 산정 - 수명 주기별 점검 및 유지보수 이력 자동 누적 - 특정 주기 도달 시 자동 알림 및 점검 권장 메시지 출력 - 전체 제품군의 유지보수 현황을 대시보드 형태로 시각화 -
129.회계 감사 대응 자료 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회계 감사 대응 시 필요한 자료를 각 부서에서 수동으로 수집 - 기간별 매출, 비용, 세금 관련 자료를 엑셀 등으로 별도 정리해야 함 - 자료 누락이나 지연 제출로 인해 감사 일정이 늘어지는 경우 발생 - 동일한 자료를 반복 요청하거나 중복 정리하는 비효율 존재 자동화하고 싶은 업무 - 회계 감사 대비 항목별 증빙 자료를 시스템에서 자동 취합 - 결산 자료, 세금계산서, 비용 명세 등 연계 시스템에서 자동 수집 - 항목별 감사 대응 파일 자동 생성 및 폴더 정리 - 감사 대상 기간 설정 시 자동 보고서 출력 및 압축 저장 기능 -
130.사내 시스템 접속 이력 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 사내 시스템 접속 기록을 별도로 수작업하거나 로그 파일로만 관리 - 사용자의 로그인 시간, IP, 사용 시스템 등을 수동으로 조회해야 함 - 이상 접속 발생 시 즉각적인 파악이 어렵고 보안 대응이 늦어질 수 있음 - 보안 감사 시 접속 이력을 통합적으로 정리하는 데 시간 소요 자동화하고 싶은 업무 - 사용자의 로그인/로그아웃 이력을 자동으로 기록 및 통합 관리 - 접속 시간, 위치(IP), 사용 시스템 등 주요 정보 자동 수집 - 비정상 접속(근무시간 외, 해외 IP 등) 자동 탐지 및 알림 - 보안 감사용 월간/분기별 접속 이력 보고서 자동 생성
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