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151.협력업체 계약 조건 비교 자동표 생성기
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 여러 협력업체와의 계약 조건을 각각 수기로 정리* 단가, 납기, 결제 조건 등 비교 시 매번 별도 표를 작성* 조건 변경 이력 관리가 어려워 과거 조건 추적이 번거로움* 신규 업체와 기존 업체의 조건을 객관적으로 비교하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 협력업체별 계약 조건을 한 번 입력하면 자동 표 형식으로 정리* 조건별(단가, 납기, 결제 방식 등) 자동 정렬 및 비교 표시* 조건 변경 이력을 자동 저장하고 과거 버전도 조회 가능* 조건별 가중치 설정을 통해 우선순위 업체 자동 추천 기능* 선택 항목에 따라 조건 충족 여부를 자동 표시 -
152.정기 유지보수 계약 일정 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 * 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리* 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재* 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산* 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음자동화하고 싶은 업무* 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정* 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송* 고객사별 유지보수 이력 자동 누적* 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성* 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배 -
153.안전교육 일정 자동 생성 및 참석자 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 연간 또는 분기별로 수기로 안전교육 일정을 계획하고 개별 부서에 전달* 참석자 명단을 교육 당일 수기로 작성하거나 이메일로 취합* 교육 미이수자 파악이 늦어 관리가 어렵고, 관련 법규 준수 확인이 지연됨* 교육 이력 정리가 누락되거나, 재교육 대상자 선별이 수동으로 진행됨자동화하고 싶은 업무* 연간 또는 분기별 교육 일정 자동 생성 및 달력 형태로 관리* 부서별 참석 대상자 자동 지정 및 교육 알림 발송* 교육 참석 여부 자동 체크 및 미참석자 별도 추적* 교육 이력 자동 저장 및 재교육 대상자 자동 분류* 교육 참석률, 미이수 현황 등을 리포트 형태로 자동 제공 -
154.부서별 예산 사용 현황 자동 리포트
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 각 부서에서 예산 사용 내역을 수기로 작성하거나 엑셀에 별도 정리* 부서장이 수동으로 취합하여 관리부서에 제출* 월말 또는 분기 말에 일괄 집계되어 실시간 파악이 어려움* 예산 초과 사용 여부를 사전에 인지하기 어려워 사후 대응이 많음* 전체 예산 대비 사용률, 잔여 예산 현황을 정리하는 데 시간과 인력 소모자동화하고 싶은 업무* 부서별 지출 내역을 자동 입력 또는 연동* 예산 항목별 사용 금액을 자동 집계* 전체 예산 대비 현재 사용률과 잔액을 실시간 계산* 월별/분기별 사용 추이 시각화* 예산 초과 시 자동 경고 알림* 부서별 예산 사용 현황을 리포트 형태로 자동 생성 -
155.세금계산서 발행 내역 자동 집계 및 분류
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 세금계산서 발행 내역을 수동으로 엑셀에 입력하거나 국세청 사이트에서 일일이 내려받아 정리* 매출/매입 세금계산서가 뒤섞여 있어 분류에 시간 소요* 분기별 부가세 신고 시 필요한 데이터 취합에 많은 인력과 시간이 투입* 거래처별, 항목별 분석이 어려워 세무 리스크 대응이 늦어짐* 반복 거래처 또는 특정 기간 자료가 누락되는 경우가 있음자동화하고 싶은 업무* 전자세금계산서 발행 내역을 자동 수집하거나 엑셀로 불러와 자동 정리* 매출/매입 구분 및 거래처별 자동 분류* 월별/분기별 집계 및 총액 자동 계산* 거래처별 발행 빈도, 누적 금액, 세율별 항목 자동 분석* 부가세 신고용 요약 리포트 자동 생성 -
156.업무 요청 접수 및 처리 현황 자동 대시보드
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 이메일, 메신저, 구두 등을 통해 업무 요청이 비정형적으로 접수됨* 요청 내용을 별도로 정리하지 않아 누락 또는 중복 발생* 요청 처리 현황을 파악하기 어렵고, 처리 완료 여부도 수작업으로 확인* 요청자가 진행 상황을 실시간으로 알 수 없어 반복 문의가 발생* 전체 업무 요청량, 처리 속도 등의 지표를 확인하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 업무 요청을 엑셀 또는 양식 기반으로 접수하고 자동 정리* 요청 접수 시간, 담당자 배정, 처리 상태를 자동 업데이트* 진행 중/완료/보류 등 상태별로 요청 건 분류* 요청 처리 현황을 대시보드 형태로 시각화* 처리 소요 시간, 요청 유형별 빈도 등 통계 자동 분석 -
157.연차/휴가 사용 현황 자동 누적 및 통계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 직원의 연차 및 휴가 사용 내역을 수기로 관리하거나 별도 파일에 개별 기록* 연차 사용 가능 일수, 잔여 일수 계산을 인사 담당자가 수작업으로 처리* 월별/연도별 사용 통계가 없어 계획적인 연차 소진이 어려움* 특정 시기에 사용 집중으로 인한 인력 공백 발생* 관리자나 직원 본인이 자신의 연차 잔여일을 실시간 확인하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 직원별 연차 및 휴가 사용 이력 자동 누적* 연차 발생 기준일에 따라 자동 계산 및 초기화* 사용 일수, 잔여 일수, 사용률 등을 실시간 자동 계산* 부서별, 개인별, 기간별 연차 통계 자동 생성* 연차 사용 현황을 시각적으로 대시보드로 제공 -
158.납기일 관리 및 지연 위험 자동 경고 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 납기 일정은 별도로 관리하지 않거나 엑셀에 수기로 입력* 생산 일정이나 공급 상황에 따라 납기 지연이 자주 발생* 지연 위험 발생 시 담당자 간 공유가 늦어 대응이 어려움* 납기 초과 후에야 문제가 인지되는 경우가 많음* 고객사에 사전 안내 없이 납기 미준수로 불이익 발생 가능자동화하고 싶은 업무* 수주별 납기일 등록 시 자동으로 일정 캘린더에 반영* 작업 지연, 생산 차질 등으로 납기 위험 발생 시 자동 경고 표시* 납기일 임박 항목 자동 정렬 및 담당자별 알림 전송* 납기 지연 예상 항목에 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시* 납기 달성률, 지연 발생 건수 등 요약 통계 자동 생성 -
159.사내 공지사항 발송 스케줄 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송* 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송* 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성* 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송* 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송* 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능* 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함* 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능 -
160.설비 점검 이력 자동 기록 및 이상 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 설비 점검 결과를 수기로 기록하거나 PDF로 저장* 주기적인 점검 여부를 수작업으로 확인* 이상 발견 시 별도 보고서로 제출, 누락 가능성 존재* 이력 관리가 체계적이지 않아 추적이 어려움* 점검 누락이나 이상 발생 알림 시스템 없음자동화하고 싶은 업무* 설비 점검 내역 자동 기록 및 누적 저장* 점검 주기 도래 시 자동 알림* 점검 결과 입력 시 이상 항목 자동 감지 및 경고* 설비별 점검 이력 자동 조회 기능* 이상 발생 시 관리자에게 자동 이메일 또는 팝업 알림
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