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171.출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무 2.예산 : 300 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출 - 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조 - 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움 - 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생 - 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능 ---자동화하고 싶은 업무 - 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리 - 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류 - 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조 - 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송 - 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록 -
172.사내 교육 일정 자동 생성 및 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지 - 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인 - 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연 - 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생 - 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성 - 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내 - 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송 - 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지 - 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력 -
173.예산 보고 자동화 대시보드
1.업종 : 신발 제조업 2.예산 : 년 1,000억 이상 3.제작 요청사항 - 부서별 / 계정별 아주 많은 부분에 대하여 실시간 자동화를 만들고 싶습니다.- 원하는 값을 클릭하면 대시보드화되어 그래프 형식으로 나타날 수 있는 자료- 예산 비교를 할때에도 클릭으로 그래프화 될 수 있는 자료- 월 마감이 끝나면 자동 업데이트를 통하여 대시보드도 함께 업데이트될 수 있는 자동화 -
174.공정 이상 발생 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공정 중 발생한 이상 현상은 수작업 또는 단순 엑셀에 개별 기록 - 발생 시간, 장비, 담당자, 현상 내용 등을 일일이 기입해야 함 - 이상 현상에 대한 원인 분석이 누락되거나 추적이 어려움 - 반복되는 이상 현상에 대한 통합 관리 체계가 부족 - 개선 작업 이력과 연동되지 않아 문제 재발 방지 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 공정 중 이상 발생 시 주요 정보 자동 입력 및 기록 - 장비별, 시간대별 이상 빈도 자동 분석 - 이상 원인 분석 및 조치 내역 연결하여 이력화 - 반복 발생 패턴 감지 기능 도입 - 월간 이상 발생 리포트 자동 생성 및 시각화 - 개선 조치 상태 추적 기능 추가 -
175.비용 항목별 예산 초과 여부 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교 - 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산 - 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움 - 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함 - 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐 ---자동화하고 싶은 업무 - 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교 - 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화 - 초과 금액 및 비율 자동 계산 - 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력 - 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공 - 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성 -
176.직원 장비 지급 및 반납 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리 - 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모 - 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움 - 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재 자동화하고 싶은 업무 - 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리 - 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송 - 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록 - 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인 - 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공 -
177.입·출고 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 입고 및 출고 내역을 수작업으로 기록하거나 엑셀로 개별 입력 - 창고별로 데이터를 일일이 집계해야 하며 오류가 잦음 - 월말 또는 분기별 통계를 수작업으로 정리하느라 시간 소요 - 재고 변화 추이가 명확하게 파악되지 않아 수급 계획 수립이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 창고별 입·출고 내역을 자동으로 집계하여 실시간 재고 추적 - 품목별, 날짜별 입·출고 내역 자동 정리 - 월별 통계를 자동으로 생성하여 보고서 형식으로 제공 - 입·출고 건수, 수량 변화, 재고 잔량을 한눈에 파악 가능 - 과거 데이터를 기반으로 입출고 추이 분석 -
178.납기일 초과 건 자동 경고 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 발주서나 공급 일정표를 수기로 작성하거나 엑셀에 수동 입력 - 납기일 초과 여부를 일일이 확인해야 하며, 종종 누락 발생 - 납기 초과 시 실시간 대응이 어려워 생산 일정 차질 발생 - 납기 지연 사유 및 재조정 이력이 정리되지 않아 커뮤니케이션 혼선 자동화하고 싶은 업무 - 발주 또는 공급 일정의 납기일을 기준으로 초과 여부 자동 감지 - 납기 초과 건은 자동 색상 표시 및 경고 메시지 출력 - 납기 지연 사유 입력 시 자동으로 이력화 - 납기 초과 현황을 요약하여 보고서로 자동 정리 - 특정 거래처 또는 품목별로 납기 준수율 분석 -
179.설비 에너지 사용량 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설비별 전기, 가스 등의 에너지 사용량을 수기로 입력하거나 개별 장비에서 수동 추출 - 월간 또는 분기별로 에너지 사용 내역을 엑셀로 정리 - 에너지 과다 사용 설비를 식별하는 데 시간이 오래 걸림 - 에너지 효율 개선을 위한 기준 데이터 부족 자동화하고 싶은 업무 - 설비별 에너지 사용량 데이터를 자동 수집 - 전기, 가스 등 항목별로 사용량을 실시간 또는 주기적으로 기록 - 기간별 사용 추이 분석 및 이상치 감지 기능 추가 - 기준 사용량 대비 초과 사용 설비 자동 식별 - 에너지 사용 보고서를 자동 생성하여 부서별로 공유 -
180.업무 지연 현황 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트별 업무 진행 현황을 수기로 관리하거나 이메일로 공유 - 지연된 업무를 개별적으로 확인해야 하며 누락 가능성이 있음 - 지연 사유가 명확히 기록되지 않아 원인 파악이 어려움 - 지연이 누적되어도 팀장이나 관리자에게 실시간 공유되지 않음 자동화하고 싶은 업무 - 각 업무의 예정 완료일을 기준으로 지연 여부 자동 판단 - 완료되지 않은 업무 중 예정일이 지난 항목 자동 색상 표시 - 담당자가 지연 사유를 선택 또는 입력하면 자동 누적 - 지연 현황을 팀별, 프로젝트별로 요약한 보고서 자동 생성 - 특정 기간 동안의 지연률을 시각화하여 관리
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