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11.회의 일정 및 참석자 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 일정을 개별적으로 기록하고 공유 - 참석자 명단을 수기로 정리하여 출석 여부 확인 - 일정 변경 시 참석자에게 개별적으로 공지 - 회의 참석률 및 진행 이력을 한눈에 확인하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 회의 일정을 자동 정리하여 캘린더 형태로 관리 - 참석자 명단을 등록하고 출석 여부 자동 기록 - 일정 변경 시 참석자에게 자동 알림 발송 - 회의 참석률 및 출석 이력을 분석하여 보고서 생성 - 반복 회의 일정 자동 등록 및 리마인드 기능 추가 -
12.일별 업무 수행 기록 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 업무 완료 내역을 개별적으로 기록 - 상급자가 수기로 업무 완료 현황을 취합하여 정리 - 보고서 작성을 위해 별도로 요약 및 분석 필요 - 일별 업무 현황을 실시간으로 확인하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 직원별 업무 완료 내역을 자동으로 취합 및 정리 - 업무별 완료 여부를 한눈에 확인 가능하도록 시각화 - 특정 기준(예: 우선순위, 긴급 업무 등)에 따라 자동 분류 - 주간 및 월간 업무 수행 내역을 자동 요약하여 보고서 생성 - 일정 기한 내 미완료 업무에 대한 알림 기능 추가 -
13.공사비 예산 대비 지출 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공사 시작 시 예산을 수립하고 수기로 관리 - 실제 지출 내역을 엑셀에 수동 입력하여 예산과 비교 - 특정 공정별 예산 초과 여부를 개별적으로 확인해야 함 - 공사 진행 중 지출이 계획 대비 얼마나 차이가 나는지 실시간 확인 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 공사 예산과 실제 지출 내역을 자동 비교 - 공정별 예산 대비 집행율 자동 계산 - 예산 초과 시 알림 기능 추가 - 월별·분기별 공사비 사용 현황을 자동 집계 - 지출 내역을 그래프 및 보고서로 시각화하여 제공 -
14.프로모션별 고객 반응 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로모션 진행 후 매출 데이터를 수동으로 정리 - 이벤트 기간 동안의 판매량을 별도로 추출하여 분석 - 고객 반응(리뷰, 피드백, 문의 등)을 일일이 수집하여 정리 - 프로모션별 효과를 비교하는 작업이 번거롭고 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 특정 프로모션 기간 동안의 매출 및 판매량 자동 집계 - 프로모션별 매출 증가율 및 고객 유입 효과 분석 - 고객 피드백(리뷰, 만족도 조사 등) 자동 수집 및 정리 - 동일 제품의 일반 판매 기간과 프로모션 기간을 비교하여 효과 분석 - 성과가 우수한 프로모션 유형 자동 추천 -
15.생산 계획 대비 실적 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 생산 계획을 수립한 후, 실제 생산량을 수작업으로 기록 - 계획 대비 실적을 수동으로 비교하고 차이 분석 - 엑셀을 활용하더라도 수식 적용이 번거롭고 실시간 업데이트가 어려움 - 생산량 부족 시 원인 분석이 늦어 대응이 지연됨 자동화하고 싶은 업무 - 예상 생산량과 실제 생산량을 자동으로 비교 - 차이가 발생하면 원인 분석(설비 문제, 원자재 부족 등) 기능 추가 - 월별·주별 생산 실적 자동 집계 및 시각화 - 계획 대비 생산량 편차가 일정 기준 이상일 경우 자동 알림 발송 - 제품별, 라인별 생산 목표 달성률 분석 -
16.대금 지급 일정 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리 - 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인 - 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음 - 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리 - 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원 - 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공 - 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송 -
17.재고 부족 예상 시점 자동 계산
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 제품의 판매량을 수기로 정리하여 재고 소진 시점 예측 - 최근 판매 데이터를 참고해 수작업으로 재고 주문 시점 결정 - 재고가 부족해지는 경우 긴급 발주로 인해 운영 부담 증가 - 자동화된 분석 없이 주관적인 판단으로 발주 일정 조정 자동화하고 싶은 업무 - 판매 속도를 분석하여 재고 소진 예상 시점 자동 예측 - 제품별 일일/주간/월간 평균 판매량 계산 및 소진 예상 날짜 도출 - 최소 재고 임계값 설정 후, 부족 예상 시점 도달 시 자동 알림 발송 - 재고 보충이 필요한 제품을 자동으로 목록화하여 발주 지원 - 재고 변동 및 소진 예상 그래프 제공 -
18.공급업체 납품 기한 준수율 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 공급업체의 납품 기한을 수기로 관리 - 실제 납품일과 계약된 납품 기한을 비교하여 준수 여부 확인 - 기한을 초과한 납품 건을 별도로 정리하여 평가 자료로 활용 - 데이터 수작업 정리로 인해 분석이 지연될 가능성 있음 자동화하고 싶은 업무 - 공급업체별 납품 기한 준수율 자동 계산 - 기한 내 납품 비율 및 지연 납품 건수 자동 집계 - 지연 발생 원인(업체 사유, 운송 문제 등) 분석 기능 추가 - 납품 기한 준수율이 일정 기준 이하일 경우 경고 알림 - 월별·분기별 납품 준수율 변동 추이 그래프 제공 -
19.월별 유지보수 비용 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 유지보수 비용을 엑셀에 수기로 입력하여 관리 - 각 항목별(인건비, 자재비, 외주비 등) 비용을 개별 계산 - 월별 유지보수 비용을 직접 비교하여 분석 - 수작업으로 정리하다 보니 누락 및 오류 발생 가능 자동화하고 싶은 업무 - 유지보수 비용을 자동으로 집계하여 월별 비교 - 비용 항목별(인건비, 자재비, 외주비 등) 자동 분류 - 예산 대비 실제 비용 초과 여부를 자동 분석 - 유지보수 비용 변동 추이를 그래프로 시각화 - 특정 항목(예: 외주비)이 일정 비율 이상 증가하면 경고 알림 -
20.연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리 - 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리 - 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락 - 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재 자동화하고 싶은 업무 - 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지 - 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시 - 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송 - 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리 - 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화
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