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11.거래처별 거래 조건 자동 비교표 생성
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 거래처별 납기일, 단가, 결제 조건 등을 수기로 정리* 각 거래처 조건을 비교할 때마다 별도로 표를 생성해야 함* 업데이트가 누락되거나 조건 변경 시 반영 지연* 조건 비교에 시간이 소요되고 실수가 발생할 수 있음자동화하고 싶은 업무* 거래처별 거래 조건(단가, 납기, 결제 조건 등)을 자동으로 수집* 항목별 조건을 표 형태로 정리해 자동 비교* 변경사항 발생 시 자동 업데이트* 조건 우수 거래처 자동 표시 또는 필터링 기능 추가 -
12.업무 중요도 기반 자동 우선순위 지정
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 담당자들이 각자의 판단으로 업무 중요도를 분류* 우선순위 설정 기준이 명확하지 않아 업무 누락 또는 지연 발생* 긴급 업무와 일반 업무 구분이 수동으로 이뤄짐* 업무 관리 엑셀 파일에 우선순위 정보가 통일되지 않음자동화하고 싶은 업무* 업무 항목별 중요도, 마감 기한, 긴급성 등의 기준을 바탕으로 자동 우선순위 설정* 우선순위에 따라 업무 정렬 및 색상 구분* 기한 임박 또는 미처리 업무에 대한 경고 표시* 일간/주간 기준으로 자동 정렬된 우선순위 리스트 생성 -
13.연간 목표 대비 실적 자동 분석 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 각 부서 또는 개인별 연간 목표는 엑셀 또는 문서로 수기로 관리* 실적 데이터는 매월 입력되며, 연간 누계와 목표 대비 비교는 수동 계산* 실적과 목표의 차이를 매번 수작업으로 분석해야 하며, 오류 발생 가능성 높음* 실적 미달 시 조기 대응이 어렵고, 실적 관리 리포트 작성에 시간이 소요됨자동화하고 싶은 업무* 부서별/개인별 연간 목표 및 월별 실적을 자동 누적 비교* 목표 달성률을 자동 계산하고 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시* 실적 편차가 발생한 항목에 대해 자동 경고 표시* 연간 누적 성과를 그래프로 자동 시각화* 목표 대비 초과/미달 성과 분석 리포트를 자동 생성 -
14.고객 피드백 수집 및 만족도 점수 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 고객 피드백은 이메일, 전화, 수기 설문 등 다양한 경로로 수집됨* 수집된 피드백은 엑셀로 수작업 입력 및 분류* 만족도 점수는 임의 기준으로 평가하거나 누락되는 경우가 많음* 피드백 분석이 늦어 고객 대응이 지연되거나 누락됨자동화하고 싶은 업무* 다양한 채널에서 수집되는 고객 피드백을 자동 정리* 고객별 피드백 항목을 기준으로 만족도 점수 자동 계산* 부정적 피드백에는 자동 강조 표시 및 담당자 알림* 기간별 만족도 점수 추이 그래프 생성* 부서/상품군/서비스별로 피드백과 점수를 자동 분류 -
15.장비 교체 주기 자동 계산 및 교체 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 장비마다 교체 주기를 수기로 관리하거나 직원 기억에 의존* 교체 시점이 지나도 인지하지 못해 고장이 발생한 후에야 조치* 장비별 사용 개월수, 사용량 등은 별도로 확인해야 함* 노후 장비가 업무에 지장을 주는 사례가 종종 발생자동화하고 싶은 업무* 장비 등록 시 교체 주기를 자동 계산* 사용 시작일 기준으로 교체 예정일 자동 산출* 교체 시점 임박 시 알림 전송* 장비별 상태표, 교체 이력 자동 기록 및 누적 관리* 부서별/종류별 장비 교체 현황 정리 및 리포트 제공 -
16.출장 일정 자동 캘린더 반영 및 보고서 템플릿 생성
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 출장 일정은 개별적으로 수기로 관리되며, 사내 캘린더에는 공유되지 않음* 출장 후 보고서는 매번 새로 작성하며, 양식이 부서마다 상이함* 출장 일정 변경 시 구성원들에게 전달 누락이 발생하기도 함* 출장 현황 및 누적 이력 관리가 어려움자동화하고 싶은 업무* 출장 계획을 입력하면 자동으로 부서/사내 캘린더에 반영* 출장 일정 변경 시 캘린더 자동 업데이트* 출장 후 보고서 자동 템플릿 제공 및 일정과 연동* 출장 목적, 방문지, 주요 미팅 내용 등 기본 정보 자동 반영* 월별 출장 통계 및 이력 자동 정리 -
17.회의록 내용 자동 정리 및 키워드 요약
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 회의 후 참석자가 수동으로 회의록을 작성* 회의 내용을 전체 텍스트로만 기록하여 핵심 요점 파악이 어려움* 참석자별 발언 내용, 주요 결정사항 등을 정리하는 데 시간이 많이 소요됨* 회의 후 공유가 늦어지거나 누락되는 경우가 있음자동화하고 싶은 업무* 회의록 내용을 요점 중심으로 자동 정리* 주요 키워드 및 결정사항 자동 추출* 참석자별 발언 내용 요약 기능* 정리된 회의록 자동 저장 및 공유* 회의 주제별 분류 및 검색 기능 지원 -
18.부서별 파일 접근 권한 자동 부여 및 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 각 부서별 공유 폴더를 수동으로 생성하고, 담당자가 직접 접근 권한을 설정* 인사 변동 시 권한 수정이 누락되거나 지연되는 경우가 있음* 직원별로 권한이 혼재되어 보안상 문제가 발생할 여지가 있음* 권한 현황을 수시로 점검하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 부서별, 직급별로 사전에 설정된 파일 접근 권한을 자동 적용* 신규 입사자 등록 시 자동으로 관련 폴더 접근 권한 부여* 부서 이동 또는 퇴사 시 자동으로 권한 변경 또는 회수* 접근 권한 이력 자동 기록 및 관리 리포트 생성* 주기적으로 권한 현황 점검 자동화 -
19.주간 업무 계획 자동 수집 및 요약 리포트
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 직원 개별로 주간 업무 계획을 메일 또는 텍스트로 제출* 팀장은 각 직원의 계획을 수동으로 취합하고 정리* 계획과 실제 결과 간 비교가 어려움* 요약 리포트를 별도로 작성해야 하므로 시간 소모가 큼자동화하고 싶은 업무* 직원별 주간 업무 계획 양식 자동 배포 및 수집* 제출된 계획을 자동으로 취합하여 팀/부서 단위로 정리* 계획 항목별 우선순위 및 예상 소요시간 자동 분석* 요약 리포트 자동 생성 및 관리자에게 자동 전달* 주간 업무 계획 대비 실적 비교를 위한 기반 데이터 확보 -
20.퇴직자 인수인계 사항 자동 체크 및 보관
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 퇴직자 인수인계 사항을 수기로 작성하고 관리* 인수인계 완료 여부를 개별 확인하여 누락 가능성 존재* 문서 보관이 분산되어 접근성과 관리가 어려움* 인수인계 과정의 체계적 관리가 부족해 업무 공백 우려자동화하고 싶은 업무* 퇴직자별 인수인계 체크리스트 자동 생성 및 관리* 인수인계 진행 상황 실시간 업데이트 및 자동 체크* 미완료 항목 자동 알림 발송* 인수인계 문서 및 기록 자동 저장 및 중앙 관리* 인수인계 완료 리포트 자동 생성
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