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51.정기 유지보수 계약 일정 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 * 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리* 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재* 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산* 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음자동화하고 싶은 업무* 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정* 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송* 고객사별 유지보수 이력 자동 누적* 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성* 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배 -
52.안전교육 일정 자동 생성 및 참석자 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 연간 또는 분기별로 수기로 안전교육 일정을 계획하고 개별 부서에 전달* 참석자 명단을 교육 당일 수기로 작성하거나 이메일로 취합* 교육 미이수자 파악이 늦어 관리가 어렵고, 관련 법규 준수 확인이 지연됨* 교육 이력 정리가 누락되거나, 재교육 대상자 선별이 수동으로 진행됨자동화하고 싶은 업무* 연간 또는 분기별 교육 일정 자동 생성 및 달력 형태로 관리* 부서별 참석 대상자 자동 지정 및 교육 알림 발송* 교육 참석 여부 자동 체크 및 미참석자 별도 추적* 교육 이력 자동 저장 및 재교육 대상자 자동 분류* 교육 참석률, 미이수 현황 등을 리포트 형태로 자동 제공 -
53.부서별 예산 사용 현황 자동 리포트
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 각 부서에서 예산 사용 내역을 수기로 작성하거나 엑셀에 별도 정리* 부서장이 수동으로 취합하여 관리부서에 제출* 월말 또는 분기 말에 일괄 집계되어 실시간 파악이 어려움* 예산 초과 사용 여부를 사전에 인지하기 어려워 사후 대응이 많음* 전체 예산 대비 사용률, 잔여 예산 현황을 정리하는 데 시간과 인력 소모자동화하고 싶은 업무* 부서별 지출 내역을 자동 입력 또는 연동* 예산 항목별 사용 금액을 자동 집계* 전체 예산 대비 현재 사용률과 잔액을 실시간 계산* 월별/분기별 사용 추이 시각화* 예산 초과 시 자동 경고 알림* 부서별 예산 사용 현황을 리포트 형태로 자동 생성 -
54.세금계산서 발행 내역 자동 집계 및 분류
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 세금계산서 발행 내역을 수동으로 엑셀에 입력하거나 국세청 사이트에서 일일이 내려받아 정리* 매출/매입 세금계산서가 뒤섞여 있어 분류에 시간 소요* 분기별 부가세 신고 시 필요한 데이터 취합에 많은 인력과 시간이 투입* 거래처별, 항목별 분석이 어려워 세무 리스크 대응이 늦어짐* 반복 거래처 또는 특정 기간 자료가 누락되는 경우가 있음자동화하고 싶은 업무* 전자세금계산서 발행 내역을 자동 수집하거나 엑셀로 불러와 자동 정리* 매출/매입 구분 및 거래처별 자동 분류* 월별/분기별 집계 및 총액 자동 계산* 거래처별 발행 빈도, 누적 금액, 세율별 항목 자동 분석* 부가세 신고용 요약 리포트 자동 생성 -
55.업무 요청 접수 및 처리 현황 자동 대시보드
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 이메일, 메신저, 구두 등을 통해 업무 요청이 비정형적으로 접수됨* 요청 내용을 별도로 정리하지 않아 누락 또는 중복 발생* 요청 처리 현황을 파악하기 어렵고, 처리 완료 여부도 수작업으로 확인* 요청자가 진행 상황을 실시간으로 알 수 없어 반복 문의가 발생* 전체 업무 요청량, 처리 속도 등의 지표를 확인하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 업무 요청을 엑셀 또는 양식 기반으로 접수하고 자동 정리* 요청 접수 시간, 담당자 배정, 처리 상태를 자동 업데이트* 진행 중/완료/보류 등 상태별로 요청 건 분류* 요청 처리 현황을 대시보드 형태로 시각화* 처리 소요 시간, 요청 유형별 빈도 등 통계 자동 분석 -
56.연차/휴가 사용 현황 자동 누적 및 통계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 직원의 연차 및 휴가 사용 내역을 수기로 관리하거나 별도 파일에 개별 기록* 연차 사용 가능 일수, 잔여 일수 계산을 인사 담당자가 수작업으로 처리* 월별/연도별 사용 통계가 없어 계획적인 연차 소진이 어려움* 특정 시기에 사용 집중으로 인한 인력 공백 발생* 관리자나 직원 본인이 자신의 연차 잔여일을 실시간 확인하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 직원별 연차 및 휴가 사용 이력 자동 누적* 연차 발생 기준일에 따라 자동 계산 및 초기화* 사용 일수, 잔여 일수, 사용률 등을 실시간 자동 계산* 부서별, 개인별, 기간별 연차 통계 자동 생성* 연차 사용 현황을 시각적으로 대시보드로 제공 -
57.납기일 관리 및 지연 위험 자동 경고 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 납기 일정은 별도로 관리하지 않거나 엑셀에 수기로 입력* 생산 일정이나 공급 상황에 따라 납기 지연이 자주 발생* 지연 위험 발생 시 담당자 간 공유가 늦어 대응이 어려움* 납기 초과 후에야 문제가 인지되는 경우가 많음* 고객사에 사전 안내 없이 납기 미준수로 불이익 발생 가능자동화하고 싶은 업무* 수주별 납기일 등록 시 자동으로 일정 캘린더에 반영* 작업 지연, 생산 차질 등으로 납기 위험 발생 시 자동 경고 표시* 납기일 임박 항목 자동 정렬 및 담당자별 알림 전송* 납기 지연 예상 항목에 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시* 납기 달성률, 지연 발생 건수 등 요약 통계 자동 생성 -
58.사내 공지사항 발송 스케줄 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송* 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송* 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성* 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송* 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송* 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능* 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함* 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능 -
59.설비 점검 이력 자동 기록 및 이상 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 설비 점검 결과를 수기로 기록하거나 PDF로 저장* 주기적인 점검 여부를 수작업으로 확인* 이상 발견 시 별도 보고서로 제출, 누락 가능성 존재* 이력 관리가 체계적이지 않아 추적이 어려움* 점검 누락이나 이상 발생 알림 시스템 없음자동화하고 싶은 업무* 설비 점검 내역 자동 기록 및 누적 저장* 점검 주기 도래 시 자동 알림* 점검 결과 입력 시 이상 항목 자동 감지 및 경고* 설비별 점검 이력 자동 조회 기능* 이상 발생 시 관리자에게 자동 이메일 또는 팝업 알림 -
60.출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출 항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토 영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생 월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성 예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움--- 자동화하고 싶은 업무 정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증 항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리 중복 영수증 제출 여부 자동 확인 부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성 예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시
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