1.업종 : 포워딩
2.예산 : 상담 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 포워딩 업체로 토탈물류서비스를 제공하는 업체입니다.
수출/수입의 모든 업무를 서비스하고 있으며,
견적 -> 선적예약 -> 선적진행 -> 정산 등의 방식으로 업무가 진행됩니다.
현재는 견적서를 각 직원들 개개인별로 사용하고 있어
양식이 통일되지 않고 견적 관리가 제대로 이루어지고 있지 않는 상황입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*견적서 작성시 견적 form을 불러와서 같은 양식으로 사용할 수 있도록 구현
*견적서 작성시 각 항목들의 TARIFF값을 지정하여 항목명을 입력하면 자동으로 값도 출력되도록 구현
*견적관리 프로그램의 경우 각 담당자들이 작성한 견적서를 모두 관리할 수 있어야 하며,
견적의 수주여부도 함께 관리될 수 있도록 했으면 좋겠음
*기타 나머지 사항은 상담을 하면서 구체적으로 협의가 필요할 것 같습니다.
답변
답변
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
우선 고객님께서 문의주신 사항에 대해 각 항목 별로 안내 드리겠습니다.
■ 문의 사항에 대한 답변
Q1) 견적서 작성시 견적 Form을 불러와서 같은 양식으로 사용할 수 있도록 구현
▶ 사용하시는 견적서 양식 형태를 알아야 정확하게 답변을 드릴 수 있으나, 충분히 구현 가능할 것으로 예상됩니다.
Q2) 견적서 작성시 각 항목들의 Tariff 값을 지정하여 항목명을 입력하면 자동으로 값도 출력되도록 구현
▶ 항목의 Tariff 값을 관리하는 별도 시트에 목록을 만들어, 개별 항목 선택 시 Tariff 값을 바로 연동/출력될 수 있게 구현 가능합니다.
Q3) 견적관리 프로그램의 경우 각 담당자들이 작성한 견적서를 모두 관리할 수 있어야 함
▶ 각 담당자들이 작성한 파일을 관리하고 싶다고 하셨는데,
DB를 연동하여 여러 사람이 동시에 사용하고, 관리자가 개별 견적서를 확인-관리하길 원하시는 듯 합니다.
이 부분은 회사 내부의 DB 연동인지, 타 지역 - 타 지점에서의 DB 연동을 원하시는 건지 확인되어야 할 듯합니다.
회사 내 네트워크를 이용해 공유폴더에 DB 파일을 놓는 방식의 - DB 연동 작업은 가능하지만,
서버를 이용한 타 지역 - 타 지점 간의 데이터 관리는 현재 불가능하여 이 부분은 다른 전문가분께 문의를 해보셔야 할 것 같습니다.
그리고 견적서를 관리하는 기능 - 견적서 입력/검색/수정/삭제 외
담당자별 작성리스트 또는 전체 리스트 등의 리스트 형태로도 구성 가능합니다.
Q4) 견적 수주여부도 함께 관리될 수 있도록 원함
▶ 견적 수주여부는 견적 이후 의뢰처에서 수주 결정이 났을 때 수주여부를 확인하는 부분이라면,
견적서 내 수주체크 버튼을 적용하여 해당 견적의 수주 여부를 확인하며, 리스트형 또는 통계 형태로 관리/조회하실 수 있게 구현 가능합니다.
그리고 요청주신대로 담당자/관리자 구분 사용을 위해
담당자 사용파일(입력/검색용)과 관리자 사용파일(입력/검색/견적리스트/수주여부 등 통계관리용)으로 구분되어 제작되는 점도 찹고 바랍니다.
■ 요약 및 정리를 해 드리자면, 다음과 같습니다.
* 요청주신 내용 대부분은 구현이 가능할 듯하나, 기존 사용하시는 견적서 양식 등을 첨부해 주시면 더 정확한 확인 및 안내가 가능한 점
* 회사 내부 DB 연동인지 또는 타 지역 - 지점 간의 DB 연동인지에 대한 확인이 필요
우선 하기의 견적은 개발 가능한 부분을 중점으로 산정해 드렸으며, '견적 → 선적예약 → 선적 진행 → 정산' 등의 업무 방식에서
고객님이 요청하신 '담당자 견적, 수주여부 체크, 견적 관리' 부분에 대해서만 우선적으로 구성하였음을 안내 드립니다.
보다 정확한 견적은 사용 중이신 견적서 양식, DB 연동 범위 등이 추가적으로 확인되어야
정확하게 안내드릴 수 있는 점도 참고 부탁드립니다. :)
■ 예상 공수 및 가견적 안내
1, Tarrif값 항목 관리(담당자용 파일) : 2공수
2. 견적서 데이터 입력 관리(담당자용 파일) : 12공수
3. 견적수주관리(담당자용 파일) : 3공수 (견적서 연동)
4. 견적리스트 (전체/담당자별)(관리자용 파일) : 3공수
5. 견적수주통계 (담당자별 현황)(관리자용 파일) : 4공수
6. 기타 : 미정
▶ 합계 : 총 24공수
* 공수는 개발의 난이도 / 시간 등을 고려한 작업단위로, 쿠키 제작 기준으로 산정하였음을 참고 바랍니다.
* 해당 내용은 예상 견적이며, 향후 추가적인 논의 내용에 따라 변동될 수 있음을 안내드립니다.
■ 가견적 비용 안내
* 24공수 (가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= 22공수 + 올인원 회원권
= (22공수 x 220,000원) x 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= 4,840,000원 x 올인원 회원 50% 할인 + 550,000원
= 2,420,000원 + 550,000원
= 2,970,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다. * 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다. 기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다. * 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다. * 견적내용은 취사 선택이 가능합니다. * 맞춤제작 프로그램은 고객사에서 사용중인 MS Excel version에 맞춰 개발되었으며, 버전변경시에는 추가 비용이 발생할수 있습니다. (Microsoft Excel 의 버전 호환성 정책에 따라 버전별 개발방식이 다릅니다) - 맞춤제작 서비스 안내 ※ 프리미엄 올인원 회원 혜택 1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공 2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당) 3. 엑셀케어 서비스 지원 - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능) - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등 ▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
이외 추가 문의 사항이 있으신 경우, 편하게 연락주시면 됩니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^:)
Summer Excel specialist / Mentor