맞춤제작
[이벤트신청] kschs***  | 2023-01-16 | 조회 833  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

 

1.업종 : 건축자재임대업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 수기송장, 기본청구서 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 자재입출고 송장자동화
* 청구서 자동화
* 거래처관리 

전문가
답변
Re : [이벤트신청] 쿠키전문가  |  2023-01-16

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.

고객님의 요청 내용을 기준으로 
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다. 
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용과 금액이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.

그리고 신청해주신 이벤트의 경우, 선정 여부에 따라 담당자가 별도로 연락을 드리도록 하겠습니다. ^^


우선적으로 기존 사용하시는 송장, 청구서의 양식을 첨부해 주시면 해당 양식을 기준으로 프로그램을 제작해 드리도록 하겠습니다.

Q1. 기존 자재관리 시, 어떤 기준으로 관리가 진행되었는지 자료가 필요합니다.
- 품목번호나 품목명으로 관리 되었을 경우 해당 카테고리 기준으로 프로그램을 제작하여야 사용자님이 편리하게 사용 하실 수 있습니다.

Q2. 기존 청구서 작성 및 발행 시, 출고 마다 청구서가 발행되었는지 기간이나 월 단위로도 발생이 되는지 알고 싶습니다.
- 위 조건에 따라 추가적인 프로그램 개발이 변경 될 것으로 보입니다.


■ 가견적 내용
1. 기초정보 관리
카테고리 시트 - 2 공수
- 입/출고 될 자재의 카테고리를 관리 하는 시트입니다.
소모품, 용접철망, 철선, 지수판, 철근받침대, 철못/콘크리트못 등 원하시는 카테고리로 나눠 관리 할 수 있습니다.

2. 구성정보 관리
거래처관리 시트 - 3 공수
- 업체명, 업체코드, 대표자명, 주소, 연락처, 사업자등록번호, 업태, 품목, 지불조건 등 정보를 등록, 삭제 할 수 있는 시트 입니다.

자재 입/출고 정보 관리 - 5 공수
- 1번 시트에서 카테고리 선택 후 품번, 품목명, 규격, 단위, 단가, 제조사, 재고량 등 자재 입/출고 등록을 할 수 있는 시트 입니다.

자재 임대/회수 정보 관리 - 5 공수
- 건설자재임대업 특성상 임대 자재에 대한 관리 항목으로, 품번, 품목명 등을 등록 후, 기존 자재 입/출고와는 달리 임대 기간을 관리 할 수 있습니다.
- 또한 제품의 회수(입고) 된 이후 손망실이나 사용불가 제품 폐기의 등록이 가능합니다.
**임대 기간 관리가 불필요 하실 경우 자재 입/출고 정보 관리에서 입고 처리 후, 폐기로 변경 하는 방식도 가능 합니다.

3. 조회 기능
자재 입/출고 내역 조회 - 3 공수
- 일자별 입/출고 된 자재에 대해 조회가 가능하게 하는 기능입니다.

4. 송장 자동화 생성 - 3 공수
- 거래처 선택, 품목 및 수량 선택 하여, 송장에 필요한 정보를 자동으로 생성합니다.
- 송장번호의 경우 임의 생성이나, 관리자가 직접 입력 가능하게 하는 방안 등이 있습니다.

5. 청구서 자동화 생성 - 3 공수
- 송장번호를 입력하여 출고 된 자재 품목명, 수량, 단가, 총액 등을 토대로 청구서를 생성합니다.
** 추가적으로 월 단위나 기간단위로 청구서 자동화 생성을 위해선 추가 공수가 발생 할 수 있습니다.




견적 내용 중 추가 확인이 필요한 사항에 대해선 댓글로 다시 한 번 전달 부탁드립니다.

확한 데이터 입력과 원하는 양식으로 추출/출력을 위해 
계산식이나 구성되는 항목의 변동될 수 있으며, 세부 요청사항 확인 후 견적이 변경될 수 있습니다. 


■ 가견적 비용계산
24공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 22공수 + 올인원회원권
= (22공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (4,840,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 2,970,000원 + 550,000원
= 2,970,000원


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



Summer Excel specialist / Mentor

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