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이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 거래처관리 ehan***  | 2023-12-13 | 조회 564  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

 

1.업종 : 건설업체 빵 음료 외 식품 납품
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 거래명세서

엑셀로 하나하나 수기로 입력하고있음(마감일이 20일, 25일,말일 업체마다 상이함, 그때그때 요청하는 경우도 있음)

 재고관리

매일 시트를 새로 만들어 전날과 연계되게 엑셀로 작업한후 수기로 입력하고 있음

 매입 관리

거래업체별로 엑셀로 12월부터 정리하고 있음 (인터넷 매입도 있음-매입단가가 항상 다름)

 매출관리(창고, 차량6대에 물건 상차해 판매함)

거래명세표에 있는 금액으로 기입해서 관리함(카드매출, 현금매출(공급가액) 있음)

 세금계산서

거래명세서와 매출 엑셀으로 보고 거래처 정보에 맞게 하나씩 발행하고 따로 국세청에 들어가서 확인하고 있음

 거래처관리

엑셀로 거래처 현장별 담당자 등등 관리하고 있음 

2)자동화하고 싶은 업무

*거래명세서 기입시 자동 입력및 거래명세서 기반 일매출, 월매출 추출
*재고관리 엑셀을 월단위로 우리가 가지고 있는 폼에 맞게 자동세팅 될수 있게폼제작, 일, 월, 년 재고 추출(차량 총 6대로 배달함, 엑셀에는 주로 3대만 써있고 나머지 3대는 사무실로 재고를 처리하고 있음)
*매입처별로 일매입 월매입 관리

*거래처관리 세금계산서 발행 및 관리 좀더 효과적으로 했으면함

 

예산은 견적을 어느정도 되는지 가능한지 여부를 알고 싶습니다.

저희가 이용하는 재고관리가 erp, 엑셀자동화 업체에서 맞춰서 하시 어려운점이 많다고 하여 

제작을 하려고 합니다. 

전화로 자세한 사항은 상담하고 싶습니다.

전문가
답변
Re : 이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 거래처관리 쿠키전문가  |  2023-12-13
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 


고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.


■ 가견적 내용
1. 거래처관리 - 3공수
- 거래처별 정보를 리스트형태로 등록 관리 합니다.
- 등록된 정보는 거래명세서 작성시 목록형태로 선택할 수 있도록 하며, 세금계산서 정보 조회
시트에서 사용됩니다.


2. 거래명세서 관리 - 7공수
- 고객사 파일과 같이 거래명세서를 작성하여 등록 / 수정 / 삭제 관리할 수 있도록 구성합니다.
- 등록된 내역은 매출조회 시트를 통하여 조회 가능하도록 구성합니다.


3. 매출 조회 시트 - 6공수
- 조회할 기간을 선택하여 거래처별 매출금액 및 기간에 해당하는 전체 매출금액을
조회할 수 있도록 구성합니다.


4. 세금계산서 정보 조회 - 5공수
- 기간 및 거래처를 선택하여 해당 기간에 발생한 거래내역으로 국세청 전자세금계산서 발행 시
입력되어야하는 내용을 자동으로 추출되도록 구성합니다.

예시) 2023.12.01 ~ 2023.12.31 / 거래처A 조회 시
거래처의 사업자등록번호, 대표자명, 연락처, 이메일주소 표시
해당 기간 동안 거래한 금액 표시


5. 재고관리 시트 - 10공수
- 거래명세서와는 별개로 일자별로 사용자가 입력하여 재고를 관리할 수 있도록 구성합니다.
- "고객사 파일"을 참조하여 제작하며, 사용자가 직접 판매량에 대해서 입력할 수 있도록합니다.
- "고객사 파일" E ~ J 열, M ~ O 열은 판매 차량 및 인원에 대한 입력 구분영역으로 현재 구성에서는
3대로 구성되어 있지만 추후 사용자가 해당 영역을 줄이거나 늘려서 사용할 수 있도록 구성합니다.


6. 매입처별 매입 관리 - 6공수
- 일자별로 매입처에서 매입한 물품에 대해서 입력할 수 있도록하며, 해당 시트에서 기간선택으로
매입 내역을 조회할 수 있도록 구성합니다.




총 37공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.

* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.


■ 가견적 비용계산

= 37공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 


= (35공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (7,700,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 3,850,000원 + 550,000원
= 4,400,000원



- 맞춤제작 서비스 안내


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


※ 프리미엄 올인원 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)



또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

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