1.업종 :전문과학서비스업
2.예산 :미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
근태관리 프로그램 사용하여 한달간 근무내용 기록(GPS) - 근무기록 다운 - 출근시간과 퇴근 시간 확인
야간 및 휴일 근로 지원금(휴가와 별도 내부규정에 의해 지급) 산출 - 매월 지급
2)자동화하고 싶은 업무
* 근무시간계산업무자동화프로그램 초안
* 사용중인 근태프로그램 데이터 불러오는것이므로 [근무내역 입력]에서 개인별로 일자에 출퇴근 기입 → 일자의 담당자, 출근, 퇴근으로 일괄 붙여넣기 가능하게 변경 요청
* 근무내역 조회에서 야간 근무 시간을 22시에서 24:00이후의 근무로 변경
* 야간휴일근무지원금은 시간산정이 아닌 해당하는 시간의 근무했을경우 야간3만원, 휴일 5만원 지급
* 참고로 이전 서식 참조 요망
* 2가지 방안 - 근무시간계산업무자동화프로그램 일부수정 사용 또는 첨부한 서식을 자동화로 제작
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 가견적 내용
1. 쿠키 근무시간계산 업무자동화 프로그램 수정 방안
※ 총 8공수 = 121만원
1) 근무내역 입력 -> 일괄 입력 기능 추가 - 3공수
- 근로자명, 출근, 퇴근 시간을 복사 붙여넣기로 일괄 등록할 수 있는 등록 기능을 추가합니다.
2) 휴일 설정 및 근무시간 설정 추가 - 2공수
- 토/일요일 이외 추가적으로 휴일에 대해서 사용자가 설정할 수 있도록 합니다.
(예시 : 설날, 추석, 근로자의날, 창립기념일 등 휴일로 설정)
- 조회에 사용되는 시간별 적용 근무시간을 설정할 수 있도록 합니다.
(예시 : 야간근무 24시 ~ 06시)
3) 휴일, 야간 근무 지원금 조회 시트 추가 - 3공수
- 기준연월을 선택하여 전체 근로자에 대해서 출근일수, 정상근무일수, 야간근무일수,
휴일근무일수 등에 대해서 확인할 수 있도록 합니다.
- 야간 및 휴일 근무일수에 따라 지원금이 자동 계산될 수 있도록 합니다.
(야간 3만원, 휴일 5만원)
2. 신규 제작
※ 총 11공수 = 154만원
1) 근로자정보 관리 시트 - 1공수
- 근로자의 정보에 대해서 등록/수정/삭제 하여 관리할 수 있도록 합니다.
2) 휴일 및 근무시간 설정 시트 - 2공수
- 토/일요일 이외 추가적으로 휴일에 대해서 사용자가 설정할 수 있도록 합니다.
- 조회에 사용되는 시간별 적용 근무시간을 설정할 수 있도록 합니다.
3) 근무내역 입력 시트 - 4공수
- "근태 프로그램"에서 다운로드한 근무내역 low데이터 파일을 선택하여 일자, 담당자, 출근, 퇴근
시간을 일괄적으로 불러와서 등록되도록 구성합니다.
- 등록한 내역에 대해서는 해당 시트에서 조회 / 선택 / 수정 / 삭제할 수 있도록 합니다.
4) 월별 야간 근무 및 휴일 근무 지원금 조회 시트 - 4공수
- 고객사 파일 "5월 야간 근무 및 휴일 근무 지원금 리스트_예시" 파일과 같이 야간/휴일 근무 및
지원금에 대해서 조회할 수 있도록 구성합니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산 (수정 방안)
= 8공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (6공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (1,320000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 660,000원 + 550,000원
= 1,210,000원
■ 가견적 비용계산 (신규 제작)
= 11공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (9공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (1,980,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 990,000원 + 550,000원
= 1,540,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 추가 요청해주신 내용에 대해서 확인하였습니다.
신규 제작을 기준으로 요청해주신 것으로 확인되며, 추가된 내용에 대해 아래와 같이 견적드립니다.
■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
. 신규 제작
1) 근로자정보 관리 시트 - 1공수
- 근로자의 정보에 대해서 등록/수정/삭제 하여 관리할 수 있도록 합니다.
2) 휴일 및 근무시간 설정 시트 - 2공수
- 토/일요일 이외 추가적으로 휴일에 대해서 사용자가 설정할 수 있도록 합니다.
- 조회에 사용되는 시간별 적용 근무시간을 설정할 수 있도록 합니다.
3) 근무내역 입력 시트 - 4공수
- "근태 프로그램"에서 다운로드한 근무내역 low데이터 파일을 선택하여 일자, 담당자, 출근, 퇴근
시간을 일괄적으로 불러와서 등록되도록 구성합니다.
- 등록한 내역에 대해서는 해당 시트에서 조회 / 선택 / 수정 / 삭제할 수 있도록 합니다.
▶ 추가 내용
- 1년간 데이터를 넣을 수 있도록 합니다.
4) 월별 야간 근무 및 휴일 근무 지원금 조회 시트 - 6공수
- 고객사 파일 "5월 야간 근무 및 휴일 근무 지원금 리스트_예시" 파일의 [2024년 5월 상세 리스트] 시트와
같이 야간/휴일 근무 및 지원금에 대해서 조회할 수 있도록 구성합니다.
▶ 상세 추가 내용
- 야간 3만원(전일근무후 익일12:00~ 근무한 모든 직원 계수), 법정공휴일(5만원) 자동 계산 산출
- 만약 주말의 야간한 경우에는 공휴일 근무로 간주 5만원
- 금~토새벽근무시 5만원/ 토~일 새벽근무시 5만원 / 일~월 새벽근무시 3만원
- 금~토: 토요일 인식(해당일 토요일, 혹은 금~토로 표출되어야 함)
- ex, 5/31 23:00 ~6/1 02:00 근무시 6월 지원금 목록의 포함 되어야함
- 야간, 휴일근무, 전체휴무(지원금x) 등으로 구분해서 자동 조회
- 대체 휴무시간, 근무내용, 승인 부분만 기입할수 있도록하고 그외의 내용은 데이터에서 자동 조회되도록 작성
▷ 해당 시트에서 데이터를 기입하고, 해당 내용이 조회 시 나타나도록 하기 위해서는 별도의 저장, 수정 삭제
기능이 추가가 됩니다.
- 서식 시트처럼 월별로 조회하면 ex, 5월 조회 : 5월 야간근무 및 휴일근무지원금 타이틀 표출, 부서별 지급총액금액 변경되도록
5) 근로자별 지급리스트 조회 시트 - 4공수
- 고객사 파일 "5월 야간 근무 및 휴일 근무 지원금 리스트_예시" 파일의 [근로자별 지급리스트] 시트와
같이 부서/근로자별 1년/월별 지급 금액에 대해 조회할 수 있도록 합니다.
총 17공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 17공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (15공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (3,300,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 1,650,000원 + 550,000원
= 2,200,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
3) 근무내역 입력 시트
- 1년간 데이터를 넣을 수 있어야 합니다.
- low데이터 파일 틀에 맞춰 넣을경우 오류없이 인식되어야 합니다.
4) 월별 야간 근무 및 휴일 근무 지원금 조회 시트
- 야간 3만원(전일근무후 익일12:00~ 근무한 모든 직원 계수), 법정공휴일(5만원) 자동 계산 산출
- 만약 주말의 야간한 경우에는 공휴일 근무로 간주 5만원
- 금~토새벽근무시 5만원/ 토~일 새벽근무시 5만원 / 일~월 새벽근무시 3만원
- 금~토: 토요일 인식(해당일 토요일, 혹은 금~토로 표출되어야 함)
- ex, 5/31 23:00 ~6/1 02:00 근무시 6월 지원금 목록의 포함 되어야함
- 야간, 휴일근무, 전체휴무(지원금x) 등으로 구분해서 자동 조회
- 대체 휴무시간, 근무내용, 승인 부분만 기입할수 있도록하고 그외의 내용은 데이터에서 자동 조회되도록 작성
- 서식 시트처럼 월별로 조회하면 ex, 5월 조회 : 5월 야간근무 및 휴일근무지원금 타이틀 표출, 부서별 지급총액금액 변경되도록
5) 근로자별 지급리스트
연간 지급 금액이 월별로 누적가능하도록 작성요망 _ 서식 첨부