1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약  

- 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유  

- 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음  

- 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족  

# 자동화하고 싶은 업무  

1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약  

   - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약  

   - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리  

2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류  

   - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리  

   - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크  

3. 회의록 자동 이메일 발송  

   - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송  

   - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달  

4. 회의록 검색 및 참고 기능  

   - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회  

   - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류  

5. 회의록 액션 아이템 추적  

   - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리  

   - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 부서별 회의록 자동 정리 및 공유 시스템을 개발할 경우, 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약  
   - 주요 내용, 결정 사항, 후속 조치 항목 자동 요약  
   - 키워드 분석을 통한 핵심 포인트 추출  

2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류  
   - 회의 주제, 날짜, 참석자 정보를 기준으로 자동 정리  
   - 회의별 관련 문서와 연결하여 참고 가능  

3. 회의록 자동 이메일 발송 기능  
   - 회의 참가자 및 관리자에게 자동 이메일 전송  
   - 지정된 일정에 따라 미리 알림 기능 추가  

4. 회의록 검색 및 참고 기능  
   - 키워드 검색을 통해 과거 회의록 조회  
   - 특정 주제별 회의록을 자동 분류하여 제공  

5. 회의록 액션 아이템 추적 기능  
   - 후속 조치 항목을 담당자별로 정리하여 관리  
   - 미완료된 업무는 자동 리마인드 발송  

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 개발 견적 (예상 비용)  

1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약 기능 개발  
   - 110만원 (5공수)  

2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류 기능 개발  
   - 88만원 (4공수)  

3. 회의록 자동 이메일 발송 기능 개발  
   - 88만원 (4공수)  

4. 회의록 검색 및 참고 기능 개발  
   - 66만원 (3공수)  

5. 회의록 액션 아이템 추적 기능 개발  
   - 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 418만원 (19공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

위 기능을 통해 회의록 작성과 공유가 자동화되어 업무 효율성이 크게 향상될 것입니다. 추가 요청 사항이 있으면 언제든지 말씀 주세요!

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor