1.업종 : 인사관리
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들의 자격증 및 면허 만료일을 개별적으로 관리  

- 수기로 만료일을 확인하고 갱신 필요 여부를 체크  

- 만료가 임박한 경우 개별적으로 알림을 보내거나 공지  

- 일정 관리가 제대로 되지 않아 갱신 누락이 발생할 위험이 있음  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 자격증 및 면허의 만료일을 자동으로 추적  

- 갱신이 필요한 경우 사전 알림을 자동 발송  

- 부서별/직원별로 갱신 일정을 한눈에 확인할 수 있도록 정리  

- 특정 기간(예: 만료 30일 전)에 자동으로 이메일 또는 문자 발송  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 자격증 및 면허 갱신 일정 관리 자동화 시스템은 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 자격증 및 면허 정보 입력 및 자동 추적  
   - 직원별 자격증, 면허 정보를 엑셀에 입력 후 만료일 자동 계산  
   - 실시간으로 갱신 필요 여부를 확인할 수 있도록 색상 표시  

2. 만료일 사전 알림 기능  
   - 만료 30일 전, 7일 전, 1일 전 등 사용자 지정 기간에 맞춰 자동 알림 발송  
   - 이메일 또는 문자 메시지로 갱신 안내 발송  

3. 부서별·직원별 자격증 현황 대시보드  
   - 현재 보유 자격증 및 갱신 필요 자격증을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공  
   - 부서별 갱신율 분석 및 보고서 자동 생성  

4. 갱신 완료 자동 기록 기능  
   - 갱신이 완료되면 자동으로 새로운 만료일을 업데이트  
   - 누락된 갱신 내역이 있을 경우 추가 알림 발송  

---

 개발 견적 (예상 비용)  
1. 자격증 및 면허 정보 입력 및 만료일 자동 추적 → 88만원 (4공수)  
2. 만료일 사전 알림 기능 개발 → 66만원 (3공수)  
3. 부서별·직원별 자격증 현황 대시보드 개발 → 66만원 (3공수)  
4. 갱신 완료 자동 기록 기능 추가 → 44만원 (2공수)  

총 개발 비용: 264만원 (12공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

이외에도 추가적으로 원하시는 기능이 있으면 조정 가능합니다.  
필요하신 기능에 맞춰 더 구체적인 개발 방향을 논의할 수 있으니 편하게 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor