1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리  

- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출  

- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리  

- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행  

- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능  

 자동화하고 싶은 업무  

- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성  

- 영수증 이미지 첨부 기능 추가  

- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화  

- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트  

- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 경비 청구 및 승인 자동화 시스템을 개발할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

 1. 직원 경비 청구서 자동 생성  
- 직원이 지출 내역을 입력하면 자동으로 경비 청구서 생성  
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가 (이미지 파일 업로드 가능)  
- 카테고리(교통비, 식비, 숙박비 등) 선택 시 자동 분류  

 2. 승인 요청 및 상태 관리 자동화  
- 승인 요청 버튼 클릭 시 담당자에게 자동 알림 전송  
- 승인 또는 반려 처리 후 직원에게 자동 피드백 전달  
- 승인된 건은 회계팀에 자동 공유 및 정산 진행  

 3. 경비 사용 내역 분석 및 시각화  
- 월별/부서별 경비 사용 현황 분석  
- 승인 및 반려된 건수 통계 그래프 제공  
- 특정 직원 또는 부서별 경비 사용 패턴 비교  

 4. 자동 보고서 생성 및 보관  
- 승인된 경비 내역을 기반으로 월별 보고서 자동 생성  
- PDF 또는 엑셀 파일로 저장 후 회계팀 공유 가능  

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 개발 견적 (예상 비용)  
1. 직원 경비 청구서 자동 생성 → 88만원 (4공수)  
2. 승인 요청 및 상태 관리 자동화 → 88만원 (4공수)  
3. 경비 사용 내역 분석 및 시각화 → 66만원 (3공수)  
4. 자동 보고서 생성 및 보관 → 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 308만원 (14공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

추가적으로 원하시는 기능이 있으면 조정 가능합니다.  
필요하신 기능에 맞춰 더 구체적인 개발 방향을 논의할 수 있으니 편하게 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor