1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요  

- 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함  

- 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생  

- 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움  

 자동화하고 싶은 업무  

- 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상  

- 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송  

- 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리  

- 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시  

- 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 계약 만료 일정 자동 추적 시스템을 개발할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 계약 만료 일정 자동 관리  
   - 계약 시작일 및 만료일 입력 후 자동 추적  
   - 계약별 담당자 및 관련 정보를 함께 저장  

2. 자동 알림 기능  
   - 계약 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전 등 설정한 일정에 맞춰 알림 발송  
   - 담당자 이메일 또는 내부 메신저 연동 가능  

3. 계약 유형별 분류 및 관리  
   - 임대, 공급, 용역 등 계약 유형별 정리  
   - 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨) 자동 구분  

4. 계약 상태 대시보드 제공  
   - 계약별 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있도록 대시보드 제공  
   - 계약 만료 위험이 높은 항목 우선 표시  

5. 계약 만료 일정 보고서 자동 생성  
   - 주별, 월별 계약 만료 현황 정리  
   - 갱신이 필요한 계약 리스트 자동 출력  

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 개발 견적 (예상 비용)  
1. 계약 만료 일정 자동 관리 기능 개발 → 66만원 (3공수)  
2. 자동 알림 기능 추가 → 66만원 (3공수)  
3. 계약 유형별 분류 및 관리 기능 개발 → 44만원 (2공수)  
4. 계약 상태 대시보드 제공 → 44만원 (2공수)  
5. 계약 만료 일정 보고서 자동 생성 → 44만원 (2공수)  

총 개발 비용: 264만원 (12공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

이외에도 추가적으로 원하시는 기능이 있으면 조정 가능합니다. 필요하신 기능에 맞춰 더 구체적인 개발 방향을 논의할 수 있으니 편하게 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor