1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급  

- 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음  

- 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음  

- 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함  

 자동화하고 싶은 업무  

- 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인  

- 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송  

- 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축  

- 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이  

- 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 교육 수료증 자동 발급 시스템을 개발할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 수료증 자동 생성  
   - 교육 수료 조건을 자동으로 확인하여 수료증을 자동 생성  
   - 템플릿 기반으로 수료증 양식 자동 생성 (성명, 과정명, 수료일 등 포함)  

2. 수료증 자동 이메일 발송  
   - 수료증이 생성되면 자동으로 수료자에게 이메일로 수료증 발송  
   - 이메일 내용 및 수료증 파일을 첨부하여 발송  

3. 수료증 발급 현황 관리  
   - 각 수료자의 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 관리  
   - 수료증 발급 내역을 실시간으로 추적하고 대시보드에서 확인  

4. 수료증 발급 자동 기록 및 데이터베이스 관리  
   - 수료증 발급 내역을 자동으로 데이터베이스에 기록  
   - 관리자가 쉽게 수료증 발급 기록을 검색하고 추적할 수 있도록 지원  

5. 수료증 디자인 템플릿 설정  
   - 다양한 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식을 자동으로 생성  
   - 교육 과정이나 수료자의 특성에 맞는 수료증 양식 제공  

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 개발 견적 (예상 비용)  
1. 수료증 자동 생성 → 66만원 (3공수)  
2. 수료증 자동 이메일 발송 → 44만원 (2공수)  
3. 수료증 발급 현황 관리 → 44만원 (2공수)  
4. 수료증 발급 자동 기록 및 데이터베이스 관리 → 44만원 (2공수)  
5. 수료증 디자인 템플릿 설정 → 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 264만원 (12공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

추가적인 기능이나 요구 사항이 있으면 언제든지 말씀 주세요. 필요한 기능에 맞춰 개발을 진행할 수 있습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor