1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원이 출장 후 교통비 및 숙박비를 수기로 정리  

- 출장 거리와 교통수단별 요금을 따로 계산하여 비용 청구  

- 회사 규정에 맞춰 출장비 한도를 확인하고 관리자가 승인  

- 모든 정산이 수작업으로 이루어져 시간이 많이 소요됨  

 자동화하고 싶은 업무  

- 출장 거리 및 교통수단 입력 시 자동으로 비용 계산  

- 회사 출장비 규정에 맞춰 지급 가능 금액 자동 반영  

- 출장비 내역을 자동 정리하여 보고서 생성  

- 승인 요청 및 처리 상태를 자동 업데이트  

- 월별/연간 출장비 통계를 분석하여 예산 관리 지원  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 출장비 정산 자동화 시스템을 개발할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 출장 거리 및 교통비 자동 계산  
   - 교통수단(비행기, 기차, 택시, 자가용 등) 선택 시 요금 자동 반영  
   - 출발지와 도착지를 입력하면 이동 거리 자동 계산  

2. 회사 규정에 따른 출장비 자동 반영  
   - 일비, 숙박비 한도 설정 및 초과 여부 자동 확인  
   - 출장 지역별 차등 지급 기준 적용 가능  

3. 출장비 보고서 자동 생성  
   - 출장 내역을 자동 정리하여 보고서 출력  
   - 직원별, 부서별 출장비 사용 내역 분석  

4. 승인 요청 및 상태 관리  
   - 출장비 청구 후 관리자 승인 요청 자동 처리  
   - 승인 여부 및 정산 상태를 실시간 업데이트  

5. 출장비 분석 및 예산 관리 기능  
   - 월별/연간 출장비 사용 내역 자동 집계  
   - 예산 대비 출장비 초과 여부 자동 분석  

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 개발 견적 (예상 비용)  
1. 출장 거리 및 교통비 자동 계산 기능 → 110만원 (5공수)  
2. 회사 규정 반영 출장비 자동 계산 기능 → 88만원 (4공수)  
3. 출장비 보고서 자동 생성 기능 → 66만원 (3공수)  
4. 승인 요청 및 상태 관리 기능 → 66만원 (3공수)  
5. 출장비 분석 및 예산 관리 기능 → 88만원 (4공수)  

총 개발 비용: 418만원 (19공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

이외에도 추가적으로 원하시는 기능이 있으면 조정 가능합니다. 필요하신 사항이 있으면 말씀 주세요!

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor