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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객 문의가 이메일, 전화, 채팅 등 다양한 경로로 접수됨
- 직원들이 수작업으로 문의 사항을 정리하고 답변 진행
- 응답 시간이 길어지면 고객 불만이 발생할 가능성이 높음
- 응답 속도 및 고객 만족도를 분석하는 시스템이 부재함
- 문의 유형별 분석이 어려워 반복적인 질문 대응에 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 고객 문의 데이터를 자동으로 정리하여 기록
- 응답 완료된 문의별 응답 시간 자동 측정 및 분석
- 문의 유형(예: 결제, 배송, 상품 정보 등) 자동 분류
- 평균 응답 시간 및 지연된 문의 건수 자동 집계
- 월별, 주별 응답 성과를 시각적으로 분석하여 보고서 제공
전문가
답변
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Re : 고객 문의 대응 기록 및 응답 시간 분석
쿠키전문가 | 2025-03-27
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
요청하신 고객 문의 대응 기록 및 응답 시간 분석 시스템을 개발할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다. 1. 고객 문의 자동 기록 및 정리 - 이메일, 채팅, 전화 기록을 엑셀에 자동 입력 - 문의 접수일, 답변 완료일 자동 기록 2. 응답 시간 자동 계산 및 분석 - 문의별 응답 완료 시간 자동 측정 - 평균 응답 시간, 지연 문의 건수 자동 분석 3. 문의 유형 자동 분류 - 키워드 기반으로 문의 유형(배송, 결제, 환불 등) 자동 분류 - 반복적인 문의를 자동 감지하여 대응 효율화 4. 주간/월간 응답 성과 분석 - 응답 속도, 처리된 문의 수 등을 차트로 시각화 - 응답 지연 원인 분석 및 보고서 자동 생성 5. 고객 만족도 및 개선점 분석 - 고객 피드백 및 만족도 점수 연계하여 서비스 개선 방향 제안 --- 개발 견적 (예상 비용) 1. 고객 문의 자동 기록 및 정리 → 110만원 (5공수) 2. 응답 시간 자동 계산 및 분석 기능 → 88만원 (4공수) 3. 문의 유형 자동 분류 기능 → 88만원 (4공수) 4. 주간/월간 응답 성과 분석 기능 → 88만원 (4공수) 5. 고객 만족도 및 개선점 분석 기능 → 88만원 (4공수) 총 개발 비용: 462만원 (21공수 기준, 공수당 22만원 적용) 추가적으로 원하시는 기능이 있으면 조정 가능합니다. 필요한 기능에 대해 말씀해 주세요!
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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