1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 공사 시작 시 예산을 수립하고 수기로 관리  

- 실제 지출 내역을 엑셀에 수동 입력하여 예산과 비교  

- 특정 공정별 예산 초과 여부를 개별적으로 확인해야 함  

- 공사 진행 중 지출이 계획 대비 얼마나 차이가 나는지 실시간 확인 어려움  

 자동화하고 싶은 업무  

- 공사 예산과 실제 지출 내역을 자동 비교  

- 공정별 예산 대비 집행율 자동 계산  

- 예산 초과 시 알림 기능 추가  

- 월별·분기별 공사비 사용 현황을 자동 집계  

- 지출 내역을 그래프 및 보고서로 시각화하여 제공  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 공사비 예산 대비 지출 관리 시스템을 개발할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 공사 예산 및 지출 내역 자동 비교  
   - 입력된 예산 대비 실 지출 내역을 자동 매칭  
   - 예산 사용률 및 잔액 자동 계산  

2. 공정별 예산 대비 집행율 분석  
   - 공정별 예상 비용과 실제 비용 비교  
   - 특정 공정이 예산 초과 또는 미집행될 경우 자동 감지  

3. 예산 초과 시 자동 알림  
   - 특정 임계값(예: 90% 이상 소진) 도달 시 담당자 알림  
   - 초과 지출 예상 시 사전 경고 기능  

4. 월별·분기별 공사비 사용 현황 자동 집계  
   - 월별, 분기별 예산 사용 내역 정리  
   - 특정 기간 동안 가장 많은 지출이 발생한 공정 분석  

5. 지출 내역 시각화 및 보고서 자동 생성  
   - 지출 현황을 그래프 및 차트로 시각화  
   - 자동 생성된 분석 보고서 출력  

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 개발 견적 (예상 비용)  
1. 공사 예산 및 지출 내역 자동 비교 → 132만원 (6공수)  
2. 공정별 예산 대비 집행율 분석 → 110만원 (5공수)  
3. 예산 초과 시 자동 알림 → 88만원 (4공수)  
4. 월별·분기별 공사비 사용 현황 자동 집계 → 110만원 (5공수)  
5. 지출 내역 시각화 및 보고서 자동 생성 → 110만원 (5공수)  

총 개발 비용: 550만원 (25공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

추가적으로 필요하신 기능이 있으면 말씀 주세요!

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor